ALLGEMEIN
eAkt - Entscheidungsmanagement
Das neue Modul Entscheidungsmanagement ist verfügbar und wird in den nächsten Tagen bei Pilotgemeinden eingeführt. Damit kann die Sitzungsvorbereitung und die Durchführung der Sitzungen vollständig elektronisch abgebildet werden.
eAkt - Bearbeiten von Laufwegen
Bisher war das Bearbeiten von Laufwegen in der Vorlagenverwaltung für manche Benutzer inaktiv. Nun hat jeder Benutzer, der die Vorlagenverwaltung zur Verfügung hat, auch die Möglichkeit, bestehende Bearbeiter-Laufwege zu ändern.
Citrix - Anzeige der Laufwerke
Am Wochenende erfolgt die Umstellung im Rechenzentrum. Damit werden Server-Laufwerke ausgeblendet. Es kann daher nicht mehr zu Verwechslungen zwischen den Laufwerken kommen.
BUCHHALTUNG
Neue Umsatzsteuer-Auswertung
Es steht Ihnen als Auswertung im Bereich der Umsatzsteuer/Vorsteuer eine neue Transaktion Prüfungen -> UVA Auswertung /CUERP/FI_UVALIST01 zur Verfügung. Mit dieser Transaktion können Sie alle Buchungen, steuerrelevant oder nicht steuerrelevant, auswerten, nach Ihren Vorgaben anpassen und über den Excel-Export entsprechend verteilen. Diese Transaktion steht den Hauptbuchhaltern zur Verfügung und soll die Kommunikation und den Datenaustausch mit den Steuerberatern entsprechend erleichtern.
Anlagenbuchhaltung
Derzeit werden Gemeinden mit zum Teil widersprüchlichen Informationen bezüglich Eröffnungsbilanz VRV 2015 "versorgt". Dies führt dazu, dass einige Gemeinden den Auftrag erteilen, die in den Altsystemen vorhandenen Vermögensverzeichnisse in den GeOrg zu importieren. Leider wird dabei übersehen, dass in vielen Fällen rudimentäre Anforderungen an eine Anlagenbuchhaltung nicht erfüllt werden. Teilweise sollen geringwertige Wirtschaftsgüter importiert werden. Es dürfen nur "bilanzierungsfähige Vermögenswerte" in einer Anlagenbuchhaltung landen. Ein Inventarverzeichnis ist nicht gleich Anlagenbuchhaltung. Es gilt daher noch immer unsere Empfehlung vom November 2015, zumal bis dato keine vollständigen Anleitungen von den Aufsichtsbehörden vorhanden sind. In der Steiermark wurde zudem angekündigt, dass die Daten (incl. Struktur) für das Gemeindestraßennetz vom Land zur Verfügung gestellt wird.
GeOrg-Newsletter 2015/KW47
Unsere Empfehlung: Die laufenden Investitionen des heurigen Jahren sollten ordnungsgemäß in die Anlagenbuchhaltung im GeOrg übernommen und aktiviert werden. Aufgrund der Vorgaben der VRV 2015 sollte eine saubere Erfassung des Vermögens und Bewertung vorgenommen werden. Dieser Erfassung und Bewertung wird einige Zeit in Anspruch nehmen und sollte bis zum Inkrafttreten der VRV 2015 abgeschlossen werden. In der Zwischenzeit kann man unserer Meinung nach damit leben, dass die alten Vermögensverzeichnisse und der GeOrg-Anlagenspiegel als Nachweis genügt. Im GHD werden nur die Daten des Anlagenspiegels ausgegeben.
Nach Abschluss der Abstimmungen mit den Aufsichtsbehörden werden wir Ihnen auch ein Tool für die Erfassung und Bewertung des Anlagevermögen anbieten.
Unsere Dienstleistung hinsichtlich des Importes von Anlagengütern:
- Überprüfung der Daten
- Handelt es sich um ein Anlagengut, dass in die Anlagenbuchhaltung übernommen werden muss?
- Ist die kumulierte Abschreibung plausibel?
- Plausibilität der Stammdaten (Anlagenklasse, Nutzungsdauer)
- Erfassung der Anlagenstammdaten und Bewegungsdaten inkl. Bedarfszuweisungen
- Manuelle Erfassung der Salden auf den Bestands- und Wertberichtigungskonten auf Fondsebene
Der Aufwand für diese Dienstleistung beträgt ca. 1 bis 6 Stunden je nach Umfang und Datenqualität.
ER-Rechnungen aus Mittelbindungen
Ab sofort steht Ihnen für die Erzeugung von Eingangsrechnungen/Gutschriften aus Mittelbindungen ein neues Werkzeug zur Verfügung. Mit der neuen Transaktion Buchhaltung -> Kreditorenbuchhaltung -> Eingangsrechnung -> Kreditorenrechnung Mittelbindung „Belege aus Mittelvormerkungen generieren (/CUERP/HH_CREATE_PR1)“ steht Ihnen ein verbessertes und übersichtliches Tool zur Belegerfassung zur Verfügung.
Anpassung Suchhilfe Mittelbindungen
Ab sofort werden bereits erledigte Mittelvormerkungen nicht mehr in den entsprechenden Suchhilfen berücksichtigt. Damit wird sichergestellt, dass Sie nur jene Mittelvormerkungen auswählen können, die auch tatsächlich noch benötigt bzw. verwendet werden. Das Kennzeichen der Erledigung können Sie z.B. in der Mittelbindung (FMZ2) im Belegkopf 
auf 
setzen.
Controlling -> Tagesabschluss -> Ansicht Tagesabschluss BW: Über den Reiter „Mittelvormerkungen“ können nun die Mittelvormerkungen auf Stichtagsbasis ausgewertet werden. Es werden alle Daten, die bis zum Vortag (24 Uhr) im ERP gebucht wurden, für die Analyse herangezogen.
Hinweis auf UStBBKV und Steuerkennzeichen A5
Teilweise werden ÖMAG-Kreditorengutschriften (für Stromeinspeisung/-abnahmen) von den Gemeinden falsch gebucht. Viele buchen ohne Steuerkennzeichen oder mit A0. Laut Rechnung handelt es sich hierbei um eine Leistung bei der nach §19 UStG die Steuerschuld auf den Leistungsempfänger (in diesem Fall ÖMAG) übergeht. Hierfür haben wir ein eigenes Steuerkennzeichen A5.
ABGABEN
Verbrauchsermittlung für Stichtag 01.04.2017
Am Wochenende werden die Sachbearbeiter von zaehlerstand.at über den Terminplan für die Verbrauchsermittlung (Stichtag: 01.04.2017) per Mail informiert. Die Daten werden am Montag, 13.03.2017 Abends an zaehlerstand.at übertragen. Bis zu diesem Termin müssen sämtliche Zählerwechsel eingearbeitet sein.
Kontonachricht - "Belegdatum bis" verfügbar
Bei Erstellung einer Kontonachricht aus der Geschäftspartnerübersicht ist es jetzt auch möglich ein "Belegdatum bis" (Tagesdatum wird vorgeschlagen) vorzugeben. Vorhandene Salden werden jedoch wie bisher mit dem Tagesdatum ausgegeben.
Weitere Änderungen, wie
- Spaltenbezeichnungen (statt Belastung = Rechnung, statt Gutschrift = Zahlung)
- Komprimierung auf HV
- Komprimierung auf HV/TV
- Gruppierung auf Vertragskonto
- Anführung der hinter einem Vertrag liegenden Liegenschaften
- Saldenauskunft in eigener Auswertung
folgen demnächst.
Selbsterklärer - Ausgleich zukünftiger Eingangskorrespondenzen bei Betriebsende
Bei manueller Eingabe eines Betriebsendes werden nun alle zukünftigen Eingangskorrespondenzen storniert.
