ALLGEMEIN
Werbung E-Brief - Aktion Versandmodul-Erweiterung
Um die Bedingungen der Werbeaktion für das Versandmodul-Erweiterung erfüllen zu können, muss bei der Quartalsvorschreibung Q3 bzw. Q4/2017 eine Werbebeilage angefügt werden. Beachten Sie bitte dazu diese Anleitung.
Neue Version - Online-Ticket-System
Seit Donnerstag, den 29. Juni 2017 gibt es unser komplett neues und mit zusätzlichen Features ausgestattetes Online-Ticket-System. Mit dem neuen System sollen Anliegen durch ein ständig wachsendes Angebot an Hilfestellungen bereits vor der Erfassung gelöst werden. Sie werden durch die ausgewählten Themen geleitet, oder geben sofort Ihr Onlineticket auf. Die neue Einstiegsseite liefert Ihnen Überblick über unsere Leistungen – Sie entscheiden, ob Sie eine Anfrage an den Vertrieb oder an den Support stellen oder eine Störung melden möchten. Und ganz neu für Sie: Über „Meine Tickets“ haben Sie jederzeit Zugang zur Sammlung Ihrer aufgegebenen Tickets und können den Status Ihrer Anliegen einsehen.
Suche Geschäftspartner (GP)
Die GP-Suche wurde nun insofern angepasst, dass in den Reitern "Partner nach Name", "Partner nach IBAN", "Partner nach Identifikationsnummer" und "Partner nach Rollen" die gefundenen Geschäftspartner nur mehr 1 mal (mit der Standardadresse) angezeigt werden. Im Reiter "Partner nach Adresse" werden die GP wie gewohnt je nach Anzahl der Adressen mehrmals angezeigt.
Die Sortierung der Trefferliste erfolgt übergreifend in allen Reitern zuerst nach GP-Art (Natürliche Personen vor Organisationen), danach nach Nach- bzw. Vorname, dann nach Geburtsdatum und abschließend nach GP-Nummer.
BUCHHALTUNG
Budgetierung - Interne Texte
Es können in der Budgetierung auch "Interne Texte" erfasst werden. Siehe beiliegende Anleitung.
Eingangsrechnungs-Cockpit - E-Mail für AOB
Im Zuge der Umstellung auf den neuen Eingangsrechnungsprozess mit unserem ER-Cockpit wurde für die Anordnungsberechtigten (BürgermeisterInnen sowie deren Stellvertreter) die Möglichkeit geschaffen, automatisiert von GeOrg erstellte Benachrichtigungen per Mail an die jeweils zuständigen Anordnungsberechtigten zu versenden wenn neue Belege zur Anordnung bereitstehen. Jede Nacht durchsucht GeOrg das Freigabecockpit auf neu hinzugekommene Belege und versendet daraufhin ein E-Mail mit folgendem Text:
Sehr geehrte(r) Herr/Frau Vorname Nachname,
im Freigabecockpit (/CUERP/FI_APPROVAL) stehen neue Rechnungen zur Anordnung bereit.
Um die fristgerechte Erledigung wird gebeten.
Freundliche Grüße
Ihr GeOrg-Team
Gerne aktivieren wir die E-Mail-Benachrichtigung auch für Ihre Anordnungsberechtigten. Senden Sie uns bei gewünschter Einstellung bitte die Namen inkl. E-Mail-Adressen der Anordnungsberechtigten an office@comm-unity.at.
