BUCHHALTUNG
Jahresabschluss 2019
Ein sehr bewegendes Jahr 2019 geht zu Ende. Ein historischer Jahreswechsel steht für alle Buchhalter vor der Tür. Noch nie wurde eine so umfassende Reform des Rechnungswesens den österreichischen Gemeinden vorgegeben. Bitte beachten sie die Inhalte der nachfolgenden Anleitungen. Bedenken Sie bitte auch, dass wir bei Beantwortung von Hotline-Tickets voraussetzen, dass Sie diese Unterlagen kennen!
Genehmigung VA 2020 und MEFP
Hier zur Anleitung.
Vorarbeiten Jahreswechsel
Bitte diese Anleitung genau befolgen. Excel für die Kontrolle "Standardmapping" sowie für die Mitteilung eventueller individueller Mappingvorgaben!
Handbuch Abschlussarbeiten 2019
Hier das Handbuch zu den Abschlussarbeiten für 2019.
ALLGEMEIN
Wartungsarbeiten Statistik Austria
Auf Grund von Wartungsarbeiten, Gemeindegrenzänderungen etc., steht das AGWR in der Zeit von 30.12.2019, 8:00 Uhr bis 2.1.2020, 8:00 Uhr nicht zur Verfügung.
E-Mail Adresse immer im Versandmodul verfügbar
Es gibt Gründe, dass die Standard-Kommunikationsart bei einem Geschäftspartner nicht generell auf E-Mail bzw. elektronisch umgestellt wird, trotzdem verwaltet man eine E-Mail Adresse auf dem Geschäftspartner. Wenn eine E-Mail Adresse entweder auf "adressunabhängigen Kommunikation" oder bei einer Adresse verwaltet wird, so wird die E-Mail Adresse in das Versandcockpit übermittelt. Damit ist es möglich im Versandcockpit das MessageProfil auf elektronisch oder auf LetterLink zu stellen.
ABGABEN
Vorgangsweise Preisänderungen
Vielfach werden zum Jahresende neue Preise (Indexsteigerungen) beschlossen. Wir bitten Sie uns diese Preise so rasch wie möglich bekanntzugeben. Wenn ganze Vorschreibungen storniert werden müssen, weil uns keine Preisänderungen oder falsche Preise bekanntgegeben wurden, so müssen wir den Aufwand dafür in Rechnung stellen.
Vorgangsweise für die Bekanntgabe der Preisänderungen:
Achtung: Preisänderungen aufgrund von Indexsteigerungen werden nur in dieser Form angenommen!
Aufruf der Transaktion: /cuerp/RE_OV (Preise/Einstellungen RE-FX)
- Einheitspreise (Tariftabelle)
- Einheitspreise für Staffeltarife
In diesen beiden Menüpunkten finden Sie die Preise zu den einzelnen Vertrags- und Konditionsarten sowie zu eventuellen Preisfindungskennzeichen (Kz.Preisf.)
- Exportieren Sie die Daten in eine Excel-Datei. Als Dateibezeichnung bitten wir die Buchungskreisnummer und Preisänderung 2020 anzugeben: Beispiel: "BuKr1039 Preisänderung 2020"
- Löschen Sie jene Zeilen die nicht verändert werden sollen
- Fügen Sie eine neue Spalte "Preise gültig ab 01.01.2020" ein
- Geben Sie bei den betroffenen Zeilen die jeweils gültigen Preise ab 01.01.2020 ein
- Beachten Sie bitte, ob die Preise als Netto bzw. Bruttopreise verwaltet werden
- Bedenken Sie auch, dass wir die Preise nur mit zwei Nachkommastellen verwalten können (obwohl 6 Nachkommastellen angezeigt werden)
- Erfassen Sie ein Online-Ticket Gruppe: "Steuern/Abgaben" Modul: "Vertragsverwaltung" und fügen Sie diese Excel-Datei an
- Geben Sie uns im Ticket auch bekannt ob Sie einen Massendruck von Bescheiden benötigen
Einheitswerte - Info vom BMF
Folgende Info erreichte uns vom BMF:
Die Daten zum Dezember wurden nicht an alle Gemeinden übermittelt, ebenso fehlte die PDF Version. Nachdem der Fehler durch die zuständige Komponente behoben werden konnte, werden wir die Daten nochmals übermitteln. Sofern bereits XML-Dateien übermittelt wurden entsprechen diese den bereits übermittelten Daten.
Diese Vorgangsweise sorgte dafür, dass bei einigen Gemeinden die XML-Einheitswerte doppelt angeliefert wurden/werden. Die Verarbeitung führt zu keinem Fehler, weil sich mit der doppelten Lieferung keine Änderung der Bemessungen mehr ergibt.
Lastschriftanzeige/Rechnung - Summenbezeichnung bei Guthaben
Eine missverständliche Darstellung der - Summenbezeichnungen bei Lastschriftanzeigen/Rechnungen bei Anrechnung von Guthaben - wurde behoben. Jetzt wird richtig auf der letzten Zeile ausgewiesen: "Zu zahlender Betrag" (wenn kein SEPA-Einzug vorhanden).
Stmk - Export TI-Beiträge - Änderung Aufbau der Ausgabedaten
Aufgrund eines neuerlichen Änderungswunsches des Landes Steiermark wurde die Ausgabe der TI-Beiträge bei Abtretung der Einhebung an das Land verändert. Die Spalte Geburtsdatum wird bei ZMR-GP befüllt und die Spalte Identifikation bei UR-GP.
