ALLGEMEINES
Bedauerlicherweise ist es trotz intensiver Vorabstimmungen rund um die Quartalsvorschreibung Q1/2024 wiederholt zu teils massiven Problemen bei der Zustellung gekommen. Seitens der österreichischen Post wurde uns versichert, dass betroffene Kunden/Gemeinden persönlich kontaktiert werden und das es zu keiner Verrechnung von doppelten oder inkorrekten Sendungen kommen wird.
An der Problembehebung und damit an einer dauerhaften Lösung wird bereits intensiv auf Seiten der Österreichischen Post in Abstimmung mit der Comm-Unity gearbeitet.
ABGABEN
RE80 - Infosystem - Bemessungen zu AO - Zusatzbeschreibung
In den Bemessungen zu AO (Architektonischen Objekten) gibt es die Möglichkeit, eine Bemessung zu beschreiben. Beispiele wo diese Beschreibung sinnvoll eingesetzt werden kann:
- Zweitwohnsitz/Leerstandsabgabe: Bemessungen für Ausnahme
- EGWU: Jene Bemessungen die für EGW-Berechnung für Unternehmen verwaltet werden, können so gekennzeichnet werden. (GP-Nummer des Geschäftsinhabers)
Geschäftspartnerübersicht - Eigentümer - Verbände
In der Geschäftspartnerübersicht gibt es den Reiter "Eigentümer". Bei den Abgabeneinhebungsverbänden kam es hier immer zu einer Differenz zwischen Abgabepflichtigen und Eigentümer, da diese auf Ebene der Gemeinde verwaltet werden.
Die Logik wurde dahingehend geändert, dass die Identitäten der Geschäftspartner herangezogen werden. Demnach werden die Eigentümer jetzt auch bei den Verbänden richtig dargestellt.
Daraus resultierend konnte auch die Differenzliste Vertragspartner/Eigentümer angepasst und verbessert werden.
Vorankündigung zur Gebührenbremse
Da zuletzt des Öfteren Anfragen zur Gebührenbremse bei uns eingelangt sind, dürfen wir vorab ankündigen, dass wir natürlich an einer Lösung arbeiten, mit der wir unseren Kunden in gewohnt einfacher Weise unterstützen werden. Näheres dazu wird in einer Aussendung bzw. in weiterer Folge auch in Webinaren bekannt gegeben. Das wird bis Ende Februar/Anfang März der Fall sein.
HAUSHALT
Einfache Auswertung von Budgetüberschreitungen
Für die Ermittlung jener Kontierungskombinationen, die im Rechnungsabschluss das Budget entweder absolut oder relativ überschritten haben, gibt es jetzt eine eigene Transaktion:
/CUERP/HH_RA_ABW - Abweichungen VA/RA
Mit dieser Transaktion können für Einzahlungen/Erträge und/oder Auszahlungen/Aufwände die überschrittenen Kombinationen anhand absoluter oder relativer Grenzen ausgewertet werden.
Zusätzlich können Sie noch bestimmen, ob sich die Überschreitungen auf die Ergebnis- oder Finanzierungsrechnung beziehen soll.
Dadurch können Sie mit wenigen Klicks jene Kombinationen ermitteln, die dem Gemeinderat erläutert werden müssen.
ERC - Weitere Prüfung - Vorbelegung der Benutzergruppe
Für all jene Kunden die im Eingangsrechnungsprozess die weitere Prüfung aktiv haben, gibt es nun die Möglichkeit, eine Benutzergruppe für die weitere Prüfung vorzubelegen. Wenn das gewünscht wird, bitten wir um Bekanntgabe der Benutzergruppe mittels Online-Ticket.
Diese Vorbelegung wird übrigens auch bei der Transaktion /CUERP/HH_CREATE_PR1 (Belege aus Mittelvormerkungen generieren) verwendet.
Jahresabschlusscockpit - Kapitalausgleichskonto buchen
In der Transaktion wurde ein weiteres Selektionsfeld eingebaut. Neben dem Buchungsdatum für die Selektion wurde nun ein Buchungsdatum für die Belegbuchung eingeführt. So wird es möglich, in der Vergangenheit irrtümlich vergessene Kapitalausgleichsbuchungen, im aktuellen RA 2023 nachzuholen.
ELEKTRONISCHER AKT
Formularfeld Grab für den zuletzt Verstorbenen
Es gibt nun das neue Formularfeld BETVERSTB für Arbeitsdokumente im Allgemeinen Akt. Mit diesem können nun die Daten der beim Grab eingetragenen Person mit dem spätesten Sterbedatum aus dem zuletzt im Akt verknüpften Grab ausgegeben werden. Die Formularfelder MULTIVERSTB und TABVERSTB, mit denen alle Verstorbenen des verknüpften Grabs mit Geburts- und Sterbedatum als Fließtext oder als Tabelle ausgegeben werden, funktionieren weiterhin wie gewohnt.
