ALLGEMEIN
Hybrid Rückscheinbriefe - "einfach versenden"
Es gibt von der österreichischen Post Bestrebungen nur mehr Hybrid Rückscheinbriefe (HRSx) zu verarbeiten. Diese Umstellung wird derzeit entsprechend beworben (Kommunalnet). Die Abwicklung hat über eine eigene Lösung der österr. Post zu erfolgen. GeOrg-Gemeinden benötigen diese Lösung nicht! Man kann im GeOrg sämtliche nachrichtliche (HRSx) - Sendungen entweder über das Versandmodul der österr. Post (elektronische und physische Zustellung) zentral abfertigen lassen oder über den lokalen Druck und Postaufgabe abwickeln. Die Abwicklung über GeOrg bringt eine Arbeitsersparnis mit sich und es ist auch eine umfassende Dokumentation der Zustellung gewährleistet.
ABGABEN
Kontoinformation
Im Zuge der Testphase für die "Komprimierte Kontoinformation" konnte ein Fehler entdeckt werden. Wenn bei Immobilienverträgen (IV) oder Vertragsgegenständen (VG) Änderungen in der Verbindung zum Vertragskonto (VK) durchgeführt wurden, so werden diese Belege in der Kontonachricht (mit der ehemaligen VK-Beziehung) nicht berücksichtigt. Vor allem bei Vertragspartnern die mehrere Liegenschaften haben, wurden oft nach der Migration die IV auf eine detaillierte VK-Struktur (je Liegenschaft ein VK) umgestellt. Die Belege vor dieser Änderung fehlen auf der Kontonachricht. An der Behebung des Fehlers wird gearbeitet. Ankündigung: Nach dieser Fehlerbehebung wird es eine komprimierte Kontoinformation auch als Massendruck (mit Zahlungsinformation) geben.
Elektronische Rechnung (über EBRZ oder USP)
Eine große steirische Bau- und Siedlungsgenossenschaft hat in der vergangenen Woche gebeten, in Zukunft nur mehr XML-Fakturen (Lastschriftanzeigen/Rechnungen) auszustellen. Während der Testphase wurde ein Bug in der Schnittstelle im Versandmodul der österr. Post entdeckt. Dieser Fehler hatte zur Folge das Sendungen mit XML-Beilage immer über die Druckstraße zugestellt wurden. Die Beilage (XML-Faktura) wurde daher nie zugestellt. Der Fehler wurde behoben. Nachstehend einige Informationen zur Strukturierten elektronischen Rechnung:
Eingangsrechnungen
Für den Empfang von Strukturierten elektronischen Eingangsrechnungen benötigt man das Modul "Strukturierte E-Rechnung über BRZ". Solche Eingangsrechnungen (Beispiel Comm-Unity Rechnungen) werden sofort in das ER-Buch im Eingangsrechnungscockpit übernommen und verarbeitet.
Ausgangsrechnungen
a) Wenn in einem Geschäftspartner die Kommunikationsart "XML und E-Mail" eingestellt wird und das Modul "Versandmodul - Erweiterung" vorhanden ist, so wird zur PDF-Faktura auch eine XML-Datei (Strukturierte E-Rechnung) in dieser Sendung als Beilage angefügt. Wenn der Empfänger (könnte auch der abweichende Korrespondenzempfänger sein) die Zustellung über einen behördlichen Zustellkanal (zB USP) oder E-Brief erhält, wird auch die XML-Datei zugestellt. Diese XML-Datei kann vom Empfänger automatisch verarbeitet werden.
b) Wenn das Modul "Strukturierte E-Rechnung über BRZ" aktiviert ist und auf einem Geschäftspartner (Rolle Lieferant & Kreditor) die Felder "E-Rechn.Empf.ID" und "Lieferantennummer" gepflegt sind, so wird die strukturierte E-Rechnung über BRZ und nicht über das Versandmodul zugestellt und wird beim Empfänger sofort verarbeitet.
