GeOrg Newsletter: 2022/KW13

GeOrg NEWSLETTER
2022/KW13

ALLGEMEIN

Geschäftspartnerübersicht - Korrespondenzen aus eAkt

In der Geschäftspartnerübersicht (fmcacov) wurden jetzt auch die Korrespondenzen, welche aus dem allgemeinen Akt, Bauakt und Sonstiges Verfahren in den Versand gebracht wurden, angezeigt. Natürlich bleibt die Berechtigung, wie im Versandcockpit vorhanden, erhalten.

eAkt - POS-Barkassen-Beleg zu eAkt verknüpfen

Im Inhalt des Allgemeinen Akts ist es nun möglich, POS-Barkassen-Belege als Referenz zu verknüpfen.

eAkt - Sichern älterer Akte

Beim Sichern älterer Akte (vor 2016) trat bei aktuellen Speichervorgängen ein Fehler beim Sichern auf. Die Ursache wurde gefunden und korrigiert. Auch ältere Akte können nun wieder wie gewohnt gesichert werden, zB. um Dokumente hinzuzufügen oder den Status auf "Geschlossen" zu setzen, wenn der Fall inzwischen erledigt ist.

Posteingangsbuch - Lesebestätigung

Eine Zeit lang funktionierte im Posteingangsbuch in der Einstiegsmaske die Selektionsmöglichkeit "Lesenbestätigung angefordert" nicht, mit der die Übersichtsliste auf jene Posteingangsstücke eingeschränkt wird, für die der aktive Benutzer eine Leseaufforderung bekommen hat. Der Fehler wurde gefunden und korrigiert. Die Einschränkung auf PE-Stücke mit Leseaufforderung funktioniert nun wieder.

Posteingangsbuch - Performance-Verbesserung

In Buchungskreisen, bei denen die Benutzer ihre Posteingangsstücke direkt aus dem PE-Buch verarbeiten, reagierte für Benutzer ohne erweiterte Posteingangs-Berechtigungen, zuletzt der Aufruf der Übersichtsliste, relativ langsam. Hier wurden die Selektions-Routinen überarbeitet, wodurch ein deutlich schnellerer Aufruf der Posteingangs-Übersicht erzielt werden konnte. Für Benutzer mit erweiterten Posteingangs-Berechtigungen (BGM, AL, POE) und Benutzer in Buchungskreisen, wo PE-Laufwege gestartet werden, läuft es wie gewohnt, mit hoher Performance .

 

BUCHHALTUNG

Anlagengitter - Zusätzliche Felder

Für das Anlagengitter (Transaktion AR02) wurde der Spaltenvorrat um folgende Felder erweitert:

  • Ordnungsbegriff 1 - Ordnungsbegriff 4
  • Anlagenübernummer
  • Menge
  • Basismengeneinheit
  • Typenbezeichnung des Wirtschaftsgutes
  • Bezeichnung der Anlage
  • Serialnummer
  • Standort der Anlage
  • Kraftfahrzeugkennzeichen
  • Text Anlagenhauptnummer
  • Inventarnummer

Diese können Sie je nach Bedarf über „Layout ändern“ ein-/ausblenden.

 

ABGABEN

Bgld. Bescheide für Hund und Ferienwohnung

Aufgrund der landesgesetzlichen Bestimmungen wurden die Bescheide für die Hundeabgabe und für die Ferienwohnungen und Mobilien angepasst. Aufgrund des Bgld. TG 2021 ist der Tourismusbeitrag für Ferienwohnungen als selbsterklärende Abgabe mit Fälligkeit 15. April festgelegt. Wird kein selbst berechneter Beitrag entrichtet, hat die Gemeinden mittels Bescheid einen solchen vorzuschreiben und einzuheben. Die Vorschreibung gilt auch für die folgenden Jahre.

Daher unsere empfohlene Vorgangsweise: Vorschreiben mittels Lastschriftanzeige 21 Tage vor der Fälligkeit (Regelbetrieb). Nach dem 15. April - Sichtung der offenen Posten und bei diesen Vertragspartnern einen Bescheid erlassen. Dieser Bescheid ist so ausgeprägt, dass dieser auch für die folgenden Jahre gelten könnte.

Ausgehende eRechnung - Info für Wohnbauträger

In der xml-Struktur der ausgehenden eRechnung wurde das Vertragskonto (Gebäude, wirtschaftliche Einheit für BK-Verrechnung) und die Vertragsarten aufgenommen. Damit können die Empfänger (zB Wohnbauträger) diese Rechnungen automatisch zuordnen. 

 

BAUAMT

Bauakt - Vorhabensbezeichnung als Fließtext

Mit dem Formularfeld ANMERKUNG kann im Bauakt die Vorhabens-Bezeichnung auf Arbeitsdokumente übernommen werden. Bei diesem Formularfeld werden die Zeilenumbrüche so in das Dokument übernommen, wie sie im dafür vorgesehenen Textfeld in den Grunddaten eingetragen sind.

Da dies innerhalb eines Fließtexts jedoch störend sein kann, wurde nun zusätzlich das Formularfeld ANMERKUNG1 bereitgestellt. Dieses ist für die Verwendung im Fließtext besser geeignet, weil die Zeilenumbrüche durch Leerzeichen ersetzt werden. Wenn gewünscht, können Sie dieses neue Formularfeld in Ihren Arbeitsdokumenten bzw. gleich in den Dokumentvorlagen ab sofort verwenden.

Bauakt - Neue Verfahrensarten

  • Salzburg: MITTV-3ABPG: Mitteilungsverfahren nach § 3a BauPolG
  • Steiermark: BEWILL-4STHEBAG: Bewilligungsverfahren für Hebeanlagen gemäß § 4 StHebAG

Keine Anhänge vorhanden.

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