ALLGEMEIN
Verlautbarung Wartungsfenster
Das Bundesamt für Eich- und Vermessungswesen (BEV) informiert: Wegen geplanter Wartungsarbeiten stehen ab Freitag, 22.04.2022 von 16:00 bis 17:00 Uhr bis auf Widerruf alle 14 Tage jeweils zum gleichen genannten Zeitpunkt die Shops und Services des BEV nicht zur Verfügung. Damit ist eine Verarbeitung der Grundbuchsbeschlüssen in diesen Zeitpunkten nicht möglich!
Adressenverwaltung - Verwendung c/o
Die Verwendung des c/o (engl. "care of" - dt. "untere Obhut" ) Feldes in der Adresse ergänzt eine Adresse. Bei natürlichen Personen gibt es keinen Grund dieses Feld zu verwenden. Bei nicht natürlichen Personen, wie große Verwaltungskörper oder Unternehmen, können damit unterschiedliche Organisationsbereiche (Abteilungen der Landesregierungen) verwaltet werden. Bei der Suche der "Geschäftspartner nach Adresse" wurde dieses Feld aufgenommen. Auch im Suchergebnis wurde dieses Feld in einer neuen Spalte dargestellt.
eAkt Beteiligte - Adress-Auswahl und c/o
Beim Suchen und Auswählen von Geschäftspartnern im eAkt, Reiter Beteiligte steht nun in der Suchhilfe in der Maske "A: Partner nach Adresse" auch das c/o als Suchkriterium zur Verfügung. So kann zB. die gewünschte Abteilung des Landes oder anderer Organisationen (die unter den weiteren Adressen dieses GP gepflegt sind) einfacher und zielsicherer gesucht werden. Wenn man in der Folge im Suchergebnis die entsprechende Adresse (zB. 0001 statt XXDEFAULT) übernimmt, so wird nun auch sofort die gewählte Adressart beim jeweiligen Beteiligten im eAkt eingetragen. Außerdem wird nun auch bei der Ausfüllhilfe der Adressart das c/o angezeigt, um auch hier die Auswahl zu erleichtern.
Akt - Formularfelder für Beteiligte - c/o und Adresse bei Organisationen
Im Reiter Beteiligte im eAkt wird bei Organisationen in den Feldern "Name" und "Adresse" neu das c/o sowie Straße und Hausnummer mit angezeigt. Auch bei den Beteiligten-Formularfeldern (MULTI...) wird bei Organisationen unabhängig von der Erweiterung "ADR" immer c/o, Straße und Hausnummer mit ausgegeben. Dies erleichtert es einem Empfänger mit mehreren Abteilungen, die Sendung auf Basis des im Dokument ersichtlichen "Verteilers" entsprechend zuzuordnen. Aus Sicht der DSGVO ist das Weglassen dieser Adress-Informationen nicht erforderlich, da dies nur bei natürlichen Personen relevant ist.
Auswertung - Nicht archivierte Barcodes
Barcodes, die erfasst wurden, aber wo das zugehörige Dokument nicht archiviert wurde, können vom Gemeinde-Administrator in der neuen Transaktion /cuerp/ecm_barcodes "Nicht archivierten Barcodes Liste" aufgerufen werden. Damit kann eine Kontrolle des dezentralen Archivierungsprozesses erfolgen. In dieser Transaktion können sie auch Barcodes-Vormerkungen löschen. Dies ist bei alten Barcodes zu empfehlen, weil nicht mehr angenommen werden kann, dass dazu ein Dokument archiviert wird. Mit einem Doppelklick können Sie in das betroffene Business-Objekt wechseln um den Geschäftsfall kontrollieren zu können. Achtung: Jene Barcodes die vom System automatisch für die Archivierung von TI-Beitragserklärungen angelegt wurden, dürfen nicht gelöscht werden. Diese Dokumentart "ZPSCDFBBAR" filtern wir im Standard-Layout schon aus um Fehler zu vermeiden.
Gemeinde-Cockpit - Abgleich UR
Im Gemeinde-Cockpit werden jetzt nur mehr jene Unternehmen angezeigt bei denen beim UR-Abgleich tatsächlich eine Änderung (Name, Adresse, Identifikationsnummern) durchgeführt wurde.
Versand-Cockpit - Protokollierung Wiederholungsdruck/Erneut versenden
Im Status zu einer Sendung wird ein ausgeführter Wiederholungsdruck oder Erneut versenden protokolliert. In diesem Status kann man mit einem Doppelklick auf den Korrespondenzschlüssel in die neu erzeugte Sendung wechseln.
HAUSHALT
Rechnungsabschluss - Probleme mit fehlendem Abschluss der Buchungsperiode
In letzter Zeit erreichen uns vermehrt Ticketanfragen, dass das aktuelle Druckwerk vom Rechnungsabschluss 2021 nicht mehr mit dem beschlossenen Entwurfsdruck zusammenstimmt. Wir möchten darauf hinweisen, dass die Buchungsperiode 13/2021 über das Jahresabschlusscockpit geschlossen werden muss. Um sicherzustellen, dass die Buchungsperiode 13/2021 abgeschlossen ist, führen sie über das Jahresabschlusscockpit den Punkte „Buchungsperioden schließen“ erneut im Echtlauf aus. Wenn Sie folgende Meldung erhalten, dann sind die Buchungsperioden für das Jahr 2021 geschlossen und es besteht kein weiterer Handlungsbedarf.
- „Falsche Eingaben! Aktuelle Sonderperioden für Kontoart '+' sind (013/2022:016/2022)!“
Druck Vermögensrechnung mit Kontendetail
Im Ausdruck der Vermögensrechnung mit Kontendetail, werden unter der Position „kumulierten Nettoergebnis“ nur mehr die Konten des Vermögenshaushaltes gedruckt. Die Salden der Konten 400000-899999 werden am Bilanzkonto 960000 dargestellt.
Bgld - Budgetakt Umlaufmappen
Bei Umlaufmappen aus dem Budgetakt kam es auf dem Mandant 100 (Burgenland) hin und wieder zu Problemen. Diese wurden gelöst, Umlaufmappen aus dem Budgetakt sind nun auch im Burgenland wieder problemlos möglich.
ABGABEN
Preise/Einstellungen RE-FX - Erweiterung
Die Transaktion /cuerp/re_ov (Preise/Einstellungen RE-FX) wurde um folgende Punkte erweitert:
Aktuell gültige Werte und Verwendungsnachweis
In den einzelnen Menüpunkten wurde der Button 
aufgenommen. Mit diesem Button können Zeilen, die keine Gültigkeit mehr haben, ausgeblendet werden. In diesem Status (nur aktuell gültige Zeilen) kann mit dem Button 
(Verwendungsnachweis) die Anzahl der betroffenen Immobilienverträge (IV) eingeblendet werden. Mit einem Doppelklick auf die jeweilige Zeile werden die betroffenen IV aufgelistet.
Beschlussdaten
Die verwalteten Daten zu den Beschlüssen der Verordnungen können jetzt kontrolliert werden.
Endabrechnung Müll
Hier können die Customizing-Einstellungen kontrolliert werden, welche für Berechnungen im Bereich Abfall nach Verwiegung oder Entleerung eingestellt wurden.
Equipment anzeigen - Datum Drucksperre Ablesekarte
In der Transaktion /cuerp/pm_ih08 (Equipment anzeigen) wurde das Datum "Drucksperre Ablesekarte bis" aufgenommen.
Wasserzähler Bewegung - Löschvermerk berücksichtigen
In dieser Transaktion werden jetzt Wasserzähler mit Löschvermerk (aber trotzdem im Lager) nicht mehr angezeigt.
BAUAMT
Bauakt - Anrainer-Import - Hinweis auf mehrere GST
Beim Anrainer-Import im Bauakt wird im Reiter Beteiligte bei jedem importierten Anrainer in der Spalte "Ident AO" eingetragen, von welchem Nachbar-Grundstück der Geschäftspartner Eigentümer ist. Es kommt natürlich vor, dass einzelne Anrainer bei einem Bauverfahren die Eigentümer von mehr als einem Nachbar-Grundstück sind. Dennoch wird jeder GP im Bauakt nur einmal als Beteiligter mit Rolle ANR - Anrainer angelegt. Als GST wird ein beliebiges seiner Grundstücke angezeigt. Bisher gab es in der Beteiligten-Liste keinen Hinweis, dass der GP auch Eigentümer weiterer Nachbar-Grundstücke ist. Nun wird in solchen Fällen in den betreffenden Zeilen der Text "... und weitere GST" in der Spalte "Anmerkung" eingetragen.
RE80 - Infosystem - AO - GKZ-Eingrenzung
In der RE80 - Infosystem - Stammdaten wird jetzt in den Listungen zum Architektonischen Objekt (AO) eine zwingende Eingabe einer GKZ verlangt. Es können auch mehrere GKZ (bei Verbänden) verwendet werden.
