Newsletter GEORG

Verlautbarung Wartungsfenster

Die Statistik Austria informiert: Das Produktionssystem des Unternehmensregisters für Verwaltungszwecke sowie des Ergänzungsregisters für sonstige Betroffene stehen am 06.05.2022 im Zeitraum von 14.00 Uhr bis ca. 18.00 Uhr auf Grund von anstehenden Wartungsarbeiten nicht zur Verfügung.

BZD - Probleme bei der elektronischen Zustellung 

Das BRZ hat mitgeteilt, dass es am 25.04.2022 zu Störungen bei der Abfrage des Teilnehmerverzeichnisses (Behördlicher Zustelldienst) gekommen ist und damit keine elektronischen Zustellungen vorgenommen wurden.

eAkt - Laden lokale Datei - mehrere Dokumente auf einmal importieren

Zusätzlich zur Funktion "Laden lokale Datei" steht im Inhalt von eAkten im Ordner "archivierte Dokumente" im Kontext-Menü (Rechtsklick auf das graue X) "Aktivitäten" nun die Funktion "mehrere Dokumente hinzufügen" zur Verfügung. Mit dieser Option können nun mehrere PDF-Dokumente in einem Schritt aus einem lokalen Verzeichnis in den geöffneten Akt geladen werden. Nach dem Aufruf dieses Menüpunkts einfach in dem Explorer-PopUp "Dateiauswahl" das gewünschte Verzeichnis wählen, die Strg-Taste gedrückt halten, und die gewünschten Dokumente nacheinander anklicken. Mit Klick auf "Öffnen" oder der Enter-Taste werden die Dokumente in den Akt hochgeladen.

Dokumente, die auf diesem Weg in den Akt geladen werden, landen dadurch nicht zusätzlich im Posteingangsbuch. Diese Funktion darf daher, genauso wie die Funktion "Laden lokale Datei", je nach Organisations-Vorgaben in der Gemeinde nur für Dokumente verwendet werden, die nicht Posteingangs-relevant sind.

eAkt - Sendungen an Beteiligte mit Vertretung

Wenn es zu einem Beteiligten im eAkt eine Vertretung gibt, so wurden Sendungen im Akt bisher so angelegt, dass als Empfänger nur die Vertretung ins Versandcockpit übergeben wurde. Der betroffene Geschäftspartner war in den Sendungsdaten nicht ersichtlich. Dies erschwerte in manchen Fällen die Suche nach diesen Sendungen.

Ab jetzt werden (wie bei Sendungen aus dem Korrespondenzdruck, also zB. Lastschriftanzeigen) beide Geschäftspartner ins VSC übergeben: der Beteiligte selbst als Geschäftspartner, die Vertretung als abweichender Empfänger. Die Sendung wird weiterhin nur dem abweichenden Empfänger (Vertretung) zugestellt.

eAkt - Konsolidierte Sendungen im eAkt

Bei Sendungen, die aus einem eAkt verschickt wurden, und die mit anderen Sendungen konsolidiert wurden (andere Sendung ist die Hauptsendung) wurde im eAkt zwar schon in der Vergangenheit das Ampel-Symbol angezeigt, das dem Sendungs-Status der Hauptsendung entsprach (zB. gelb für „ToSend“ oder „Cancel“), als Status-Text wurde jedoch „Consolidated“ angezeigt. Das wurde nun geändert: es wird nun immer der Status-Text der Hauptsendung mit dem Zusatz (Cons) angezeigt (zB. „ToSend (Cons)“ oder „Finished (Cons)“).

Beim Absprung ins Versandcockpit springt man bei einer konsolidierten Sendung nun immer zur jeweiligen Hauptsendung, und nicht mehr zur konsolidierten Sendung, weil hinsichtlich der Zustellung die Daten der Hauptsendung relevant sind (zB. Status, Rückschein etc.).

eAkt - Export - Genehmigungsstatus auf Grunddaten-Dokument

Das Grunddaten-Dokument für eAkt-Exporte wurde erweitert: Die Auflistung der Dokumente des Akten-Inhalts zeigt nun auch Informationen über Genehmigungen (und andere Umlaufmappen-Schritte). Wie bei der Funktion "Genehmigungsstatus" (Rechtsklick auf das jeweilige Archiv-Dokument > Aktivitäten > Genehmigungsstatus) werden die Ergebnisse alle Schritte aus Umlaufmappen, in welchen das Dokument enthalten war, samt Benutzername, Zeit und Ausgang (Genehmigt / Nicht Genehmigt / Befangen) aufgelistet.
Darüber hinaus zeigt die Fußzeile des Dokuments nun auf jeder Seite an, wer den Akt wann exportiert hat, und dass der Export aus dem revisionssicheren SAP Records-Management System von GeOrg erstellt wurde.

Wie auch bisher schon werden weiterhin alle eAkt-Export-Vorgänge im Protokoll des jeweiligen Akts sowie gesammelt in der Transaktion eAkt Export Protokoll aufgelistet.