ALLGEMEIN
Unser neuestes Produkt "PeopleConnect" wurde für einige Pilotgemeinden freigeschaltet. Mit diesem Produkt erfolgt die aktive Einbeziehung der Bürgerinnen und Bürger in der Verwaltung. So können Daten für den Bürger, Mandatar oder Sachverständige direkt aus dem eAkt freigegeben und so mit von den berechtigten Personen abgerufen werden. In einer zusätzlichen Modulausprägung wird auch eine elektronische Amtstafel (oder der Bereich Amtstafel auf einer Homepage) abgebildet. Informationen zu diesem Projekt bekommen Sie bei unserer Kundenveranstaltung am 22. September in der Steinhalle Lannach.
Keine Übernahme von "FON-Nachrichten" aus dem USP
Bei entsprechender Einstellung (Verwendung Posteingangsbuch und Zertifikat) werden Sendungen, welche über das Teilnehmerverzeichnis ins USP (Unternehmensserviceportal) zugestellt werden, automatisch in das Posteingangsbuch übernommen. Dies gilt leider nicht für "FinanzOnline Nachrichten". Vom BMDW erhielten wir die Nachricht, dass die Abholung von FON-Nachrichten nicht unterstützt wird und absehbar keine Änderung geplant ist. Gründe wurden uns nicht genannt, liegen wahrscheinlich in der Definition im Zustellgesetz. Dies finden wir Schade und unverständlich. Trotz automatischer Abholung muss damit der Postkorb im USP manuell überwacht werden!
Versandcockpit - Eine Sendung sofort übermitteln
Um den Benutzern die Möglichkeit zu geben, Irrtümer bei der Freigabe von Sendungen zu korrigieren, werden Sendungen erst frühestens eine Stunde nach dem Freigeben automatisch an die Versandpartner übergeben. Es ist jetzt möglich eine einzelne Sendung sofort zu übermitteln. In der Detailansicht zu einer Sendung finden Sie unter Menü > Sendung > Erweitert die Funktion "Sendung übermitteln."
Anzeige von Akten vereinheitlicht
Die Darstellung von Aktenbezeichnungen an verschiedenen Stellen in GeOrg wurde vereinheitlicht. Während bisher zB. bei Umlaufmappen oder in der Historie für Allgemeine Akten der Aktentyp und das Betreff, aber keine Aktenzahl angezeigt wurden, war es für Bauakte die Aktenzahl und in Klammer die Vorhabensbezeichnung. Ab sofort wird das einheitlicher angezeigt: je nach Fallart sprechende Infos aus den Grunddaten, und dahinter in Klammer die Aktenzahl.
HAUSHALT
BCM - Berechtigungen für sensible Datenträger
Auf Wunsch gibt es jetzt im BCM (Bank-Communication-Manager) die Möglichkeit, je Belegquelle (zB. EX für externe (Lohn-)Datenträger) User zu definieren, die die Details zum Datenträger einsehen dürfen. Ausgenommen davon sind natürlich jene User, die als Verfüger bzw. Zeichnungsberechtigte zu Prüfzwecken in den Datenträger Einsicht nehmen müssen. Wenn hier der Wunsch besteht, bitte ein Online-Ticket (Finanz/Freigabe) mit der Bekanntgabe der Belegquelle und User , die Einsicht nehmen dürfen, aufgeben.
VA - Deckungsringe
In der Vorbereitung für die Budgetierung VA 2023 sollte die Möglichkeit der Deckungsringe Beachtung finden. Beschreibung
RA - Zusätzliche Liste Personalkosten
In einigen Bundesländern wird für den Rechnungsabschluss eine zusätzliche Liste/Beilage für Leistungen Personal gefordert.
Im Menü unter „VR/RA VRV 2015 – Auswertungen VR/RA – Druck RA (zusätzliche Beilagen)“ steht die Liste Nachweis über Leistungen für Personal zur Verfügung. Die Grundlage für die Werte stellt die Finanzierungsrechnung dar.
NÖ - VA/RA - Druck Haushaltspotential
Für die Berechnung vom Haushaltspotential (Land Niederösterreich) ist jeweils der Anfangsstand zum Voranschlag und Rechnungsabschluss des jeweiligen Finanzjahres relevant. Die Anfangsstände für das jeweilige Geschäftsjahr sind in den jährlichen Basisdaten (VA/RA VRV 2015 – Anlagen VRV & GHD – jährliche Basisdaten pflegen) zu erfassen. Die Berechnung bzw. Ausdruck sind in den zusätzlichen Listen VA bzw. RA zu finden.
NVA – Druck MEFP - Investitionsnachweis mit RA-Werten
Beim Druck MEFP gibt es nun ein neues Auswahlfeld „Budgetversion bzw. „RA“ Investitionsnachweis Vorjahr“. Die Eingabe „RA“ steuert, dass im Investitionsnachweis, anstatt der VA-Werte, die RA-Werte für das Vorjahr herangezogen werden. Somit ist der Investitionsnachweis für NVA und MEFP ident.
Druck Kontoblatt
Im Menü unter „Buchhaltung > Hauptbuchhaltung > Druck Kontoblatt“ können Buchungen des Ergebnishaushaltes und Finanzierungshaushaltes pro Konto über einen definierten Zeitraum gedruckt werden. Zusätzlich kann die Selektion auf das Erfassungsdatum eingegrenzt werden. Sachkonto und Fonds müssen verpflichtend vorgegeben werden. Für Einnahmen bzw. Ausgaben wird der Standardwert „A“ für Aufwand/Auszahlung vorgeschlagen. Im Bereich Ein- bzw. Auszahlungen der Voranschlagsunwirksamen Gebarung ist der Fonds verpflichtend, hat aber keinen Einfluss auf die Selektion der Buchungen.
ABGABEN
Stmk - Tourismusinteressentenbeitrag
Bitte geben Sie uns per Online Ticket (Steuern/Abgaben, Tourismus(interessenten)beitrag) folgende Änderungen bekannt, wenn sich diese im Vergleich zum Vorjahr geändert haben:
- Ortsklasse nach § 3 Steiermärkisches Tourismusgesetz 1992 (Ortsklasse A, B oder C)
- Erhöhungs-Senkungsprozentsatz des Tourismus-Interessenten-Beitrags nach § 34 Abs. 3f und entsprechende Gültigkeiten
Die Anschreiben inkl. der Erklärungsformulare werden mit 01. August in das Versandcockpit gestellt.
Privatrechtliche Forderungen - Nebenansprüche
Im GeOrg werden bei privatrechtlichen Forderungen die Nebenansprüche in Anlehnung an die Bundesabgabenordnung (BAO) berechnet. Beachten Sie bitte, dass die erforderlichen Gemeinderatsbeschlüsse, wie in den Gemeinde(haushalts)ordnungen vorgesehen, vorhanden sind. Widrigenfalls kann es bei der Eintreibung zu Problemen kommen.
BAUAMT
Bgld - AO GST - Bemessungen mit 01.01.2017
Im Zuge des Projektes "Baulandmobilisierungsabgabe (BMA) mit dem Land Burgenland" wurden bei allen burgenländischen Gemeinden, welche am Mandant 100 gehostet werden, das Datum "gültig von" in den Bemessungen auf den 01.01.2017 geändert. Jedoch nur bei jenen Datensätzen, wo der Start mit GeOrg nach diesem Datum durchgeführt wurde. Hinsichtlich des Projektes BMA ergeben sich einige positiven Effekte für die Gemeinden, über die wir laufend im Newsletter berichten werden.
