GeOrg Newsletter: 2022/KW29

GeOrg NEWSLETTER
2022/KW29

ALLGEMEIN

Versandcockpit - PRIO auf ECO
 
Aufgrund vermehrter Forderungen von Gemeinden/Verbände erstellen wir seit 21.07.2022 die Standard-Sendungen mit den Portotarif ECO. Sollte eine Zustellung mittels PRIO gewünscht sein, so müssen die Sendung vor der Freigabe umgestellt werden. Nachrichtliche Sendungen werden immer mit PRIO behandelt. In diesem Zusammenhang möchten wir auf die Preiserhöhung der Österreichischen Post mit 01.07.2022 hinweisen: ECO S (bis 20g) um 7 Cent auf € 0,81.
 
PeopleConnect - Neue Version
 
  • Der Dialog „Elektronische Bereithaltung“ wurde auf „Kommunikationssystem der Behörde“ geändert.  
  • Die Serviceseite (MyService) wurde auf mobile Darstellung optimiert.

          

  • Der Kontakt Banner auf der Startseite wurde entfernt.
  • Das Anbringen wird automatisch auf eine Briefform transformiert.
 

HAUSHALT

Eingangsrechnungscockpit – Diverse Verbesserungen
 
Das Protokoll von Belegänderungen im ERC wurde erweitert. Zukünftig werden auch Änderungen, die außerhalb des ERC durchgeführt werden (zB direktes Ändern des Beleges über FV60), mit angezeigt.
 
BCM - Verbesserungen/Optimierungen/Neue Funktionalitäten
 
Spätestens mit Donnerstag, 28.07.2022 gehen aufgrund erfolgter Rückmeldungen unserer Kunden folgende Verbesserungen/Optimierungen/Funktionalitäten produktiv:
  • Sollte ein Datenträger irrtümlich im BCM-Cockpit landen, der aus etwaigen Gründen nicht verarbeitet werden soll/bzw. anderweitig verarbeitet wurde, kann dieser mittels Klick auf den Button "Obsolet"  und Eingabe einer verpflichtenden Statusnotiz als obsolet gekennzeichnet werden. Der Datenträger erhält den den neu eingeführten Status 5 - Obsolet und kann nicht weiterverarbeitet werden.
  • Der Button "DTA-Protokoll" wurde gestrichen. Stattdessen wurde, analog zum ER-Cockpit, der Button  (Änderungsbelege) eingeführt. Über diesen Absprung werden die protokollierten Änderungen des Datenträgersatzes ausgegeben.
  • Beim Import von externen Datenträgern entfällt zukünftig die manuelle Eingabe des Formats. Dies wird beim Import automatisch vorbelegt.
  • Wenn in den Datenträgerdetails über das Feld mit der Anzahl der Belege in die Details abgesprungen wird, öffnen sich zukünftig automatisch alle dahinterliegenden Dokumente (ähnlich wie im ERC). Sollten viele Belege mit vielen Dokumenten in einer Überweisung zusammengefasst sein, kann es sein, dass sehr viele Dokumente aufgehen würden. Aus diesem Grund wird ein Popup ausgegeben, dass es dem User ermöglicht, selbst zu entscheiden ob alle Dokumente eingesehen werden wollen.
  • Zusätzlich können in der Auflistung der Belege einzelne Dokumente mit der Brille geöffnet werden:
  • Wenn aus dem PSCD Rückzahlungen mittels Rückzahlungsanforderungen erfolgen, wird zukünftig direkt in die Rückzahlungsanforderung abgesprungen.
  • Sollte aus etwaigen Gründen (zB. Banken- bzw. EBICS-Server ist nicht erreichbar) die Datenträgerübermittlung scheitern, kann dieser mit dem Button exportiert werden. Der DT enthält dann den Status 50 - Exportiert und kann im BCM-Cockpit nicht mehr weiterverarbeitet werden.
  • Sollten in Förder-/Prüfprojekten bereits Rechnungen enthalten sein, die über BCM ausbezahlt wurden, so werden bei diesen zukünftig die Statushistorie aus dem BCM-Cockpit angezeigt. So ist die Freigabe auch bei jenen Belegen im Förder-/Prüfcockpit dokumentiert und für die Förderstellen einsehbar. 

 

ABGABEN

Finanzamt - XML-Einheitswerte - Fehler Superädifikat

Zumindest sein 12.07. werden XML-Einheitswerte vom FinanzOnline mit dem Kennzeichen Superädifikat geliefert, obwohl diese Klassifizierung nicht zutrifft. Das BMF wurde darüber in Kenntnis gesetzt und wir erhielten die Rückmeldung, dass der Fehler in der Flächenerfassung beim Finanzamt liegt und das an der Behebung des Fehlers gearbeitet wird. Bitte die neuen Grundsteuer-Verträge auf das Kennzeichen Superädifikat prüfen und wenn notwendig bereinigen. Über die Gutmeldung vom BMF werden wir wieder berichten.

Instandhaltung - Auswertung Messbelege

Bisher mussten Messbelege in Verbindung zu den Verträgen mittels mehrerer Auswertungen erstellt und mittels Excel zusammengeführt werden. Mit der neuen Transaktion im Menü "Instandhaltung - Messbelege - Auswertung Messbelege" können unterschiedlichste Aufgabenstellungen ausgewertet werden.

  • Kontrolle Wasserzählertausch. Für diese Anforderung wurde bereits eine Variante "Zählertausch" hinterlegt. 
  • Kontrolle Abfall Verwiegung/Entleerung während des Jahres. 
  • Mehrfachverrechnung: Über das Kennzeichen "Kz-Mehr" besteht die Möglichkeit der Kontrolle einer Mehrfachverrechnung eines Equipments bzw. TPL auf mehreren Verträgen.

In der Auswertung werden alle Messbelege im vorgegebenen Zeitraum in Verbindung zum Technischen Platz und Immobilienvertrag mit den Daten zum Messzeitpunkt ausgegeben. 

Stmk/Sbg/Tirol - Leerstandsabgabe/Zweitwohnsitzabgabe

Wir haben uns in die Thematik eingearbeitet und schon ein Konzept für die Umstellung erstellt. Offene Fragen wurden der Aufsichtsbehörde bzw. Gemeindevertreterverband übermittelt. Schon jetzt möchten wir darauf hinweisen, dass es für die ökonomische Abwicklung sinnvoll erscheint, für beide Abgaben-Tatbestände gleiche Gebührensätze zu beschließen. Im Herbst werden wir nähere Informationen zur Umsetzung liefern.

Lastschrift - Werbung PeopleConnect

Bei den HBA-Lastschriften unserer Pilotgemeinden wird jetzt eine Werbung für PeopleConnect angedruckt. 

Lastschrift - Fehler QR-Code fehlt

Zwischen den 6. und 14.7. wurde leider der QR-Code (Zahlen mit Code) nicht angedruckt. Der Fehler wurde behoben.

SPEZIFIZIERUNG: Privatrechtliche Forderungen – Nebenansprüche

Auf Grund von Rückfragen zum Newsletter 2022KW27 möchten wir hierzu spezifizieren, dass mit dem Passus „ […] Nebenansprüche in Anlehnung an die Bundesabgabenordnung (BAO) berechnet. […]“ die Berechnung der Betragshöhe der Nebenansprüchen (Mahngebühren) gemeint war. Zur genaueren Veranschaulichung nachstehende Aufstellung:

 

 Mahnung nach BAO

 Privatrechtliche Mahnung

 Mahnstufe 1

 Mahngebühr (€ 3,00 - € 30,00 / 0,5 %)
 Säumniszuschlag

 Mahngebühr (€ 3,00 - € 30,00 / 0,5 %)

 Mahnstufe 2

 keine Gebühren

 Mahngebühr (€ 3,00 - € 30,00 / 0,5 %)

 Mahnstufe 3

 keine Gebühren

 keine Gebühren

 
 

BAUAMT

Eigentümer-Abgleich - Automatischer Registerabgleich

In der Transaktion "Eigentümer ohne Geschäftspartner" gibt es jetzt die Möglichkeit eines Registerabgleiches mit den Daten des Eigentümerstrings. Nach der Markierung von einer oder mehrerer Eigentümerstrings kann mit dem Button "Registerabgleich" eine Abfrage gegenüber den zentralen Registeren (ZMR/ERnP bzw. UR) durchgeführt werden. Bei einem eindeutigen Treffer wird diese Person automatisch in den GeOrg übernommen und mit dem Eigentümerstring verknüpft. 

Gemeinde-Cockpit - Eigentümerzuordnung

Nachdem der Eigentümer-Abgleich mit den Registern auch über eine große Datenmenge und daher im Batchverfahren durchgeführt werden kann, kann das dazugehörige Protokoll im Gemeinde-Cockpit aufgerufen werden. Über den Button "Eigentümerzuordnung" kann dieser für den vorgegebenen Zeitraum aufgerufen werden. In diesem Protokoll kann direkt auf das AO-EZ abgesprungen werden. In diesem Zusammenhang wird darauf hingewiesen, dass die Jobprotokolle im Gemeinde-Cockpit nur ca. 6 Monate zur Verfügung stehen.

 
 

Keine Anhänge vorhanden.

GeOrg Newsletter: 2022/KW29