GeOrg Newsletter: 2022/KW32

GeOrg NEWSLETTER
2022/KW32

ALLGEMEIN

PeopleConnect - Einstellungen Module
 
Der Gemeinde-Admin bzw. der Amtsleiter kann über die Transaktion System - Einstellungen PeopleConnect-Module die Sichtbarkeit der Module für die Anwender steuern. Grundsätzlich kann ein Modul ein- bzw. ausgeblendet werden. Zusätzlich kann entschieden werden, ob ein Modul nur angezeigt werden soll, wenn ein Inhalt hinter diesem Modul für den Anwender vorhanden ist.
 
PeopleConnect - Akte
 
Dauerakte werden nicht mehr in den Akten angezeigt. Daher werden nur neue bzw. offene Akten bei jenen der Anwender als Beteiligter mit einer Rolle geführt werden in der PeopleConnect - Aktenübersicht angezeigt.
 
eAkt - Laden mehrerer Dokumente als nicht öffentliche Dokumente
 
Mehrere Archiv-Dokumente im eAkt gleichzeitig hochladen funktionierte bisher nur für öffentliche Dokumente, ab jetzt auch für nicht-öffentliche.

 

HAUSHALT

BCM - Datenträger-Duplikate
 

Durch manuelles Nachdrucken von Datenträgern können Datenträger nachträglich noch einmal generiert und in das BCM-Cockpit gestellt werden. Zukünftig erscheint in solchen Fällen bei jeder Freigabe folgender Hinweis: "Der Datenträger 00000xxxx ist ein Duplikat zum Beleg 00000xxx. Wollen Sie dennoch fortfahren?"

Vor Freigabe sollte immer die Original-Datenträgernummer im BCM-Cockpit geprüft werden. Handelt es sich um einen Fehler und das Duplikat soll nicht weiter verarbeitet werden, so kann es über den Button „Obsolet“ entsprechend gekennzeichnet und der Workflow damit beendet werden.

BCM - Datenträgererstellung nur bei Zahllauf
 
Da beim Erstellen des Zahlvorschlages über Transaktion F110 nie ein Datenträger erzeugt werden soll, wurde das Feld „Datenträgererstellung“ ausgeblendet. Wird nach Kontrolle des Zahlvorschlages der Zahllauf ausgeführt, so muss die Checkbox wie bisher aktiviert werden um einen Datenträger für das BCM-Cockpit zu erhalten:
 
  

eAkt - Zuordnung FI Beleg

Der Zuordnungs-Vorgang von FI-Belegen im Inhalt von eAkten wurde weiter erleichtert: es wird im Hilfs-Dialog zusätzlich zu den bisher schon vorhandenen Informationen wie Beleg-Nr., Journal-Nr., Betrag nun auch der Kreditor angezeigt.

 

ABGABEN

Finanzamt - XML-Einheitswerte - Fehler Superädifikat - Gutmeldung

Meldung vom BMF: Aktueller Status: Das Problem, beschrieben im Newsletter 2022KW29, ist behoben und die Bereinigung bereits produktiv. Bei der nächsten Versendung (in den nächsten 14 Tagen vorgesehen) erfolgt die Übermittlung entsprechend.

Stmk - TG - Neue technische Übermittlung der säumigen Beitragspflichtigen

Die Änderung der Übermittlungsstruktur von einer HTML zu einer XML-Struktur wird im Herbst zur Verfügung stehen.

 
 

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