ALLGEMEIN
Im Rahmen von People Connect wurde eine neue Transaktion eAkt Bereithaltungen (/CUERP/EAKT/BEREITH) zur Verfügung gestellt. In dieser können Nutzer von People Connect nun suchen bzw. auswerten, in welchen Akten es Bereithaltungsvorgänge für People Connect Teilnehmer oder für die Amtstafel gibt. Die Transaktion ist im Menü unter Monitoring ersichtlich.
In 3 Ergebnis-Ansichten sieht man über jeden Freigabe-Vorgang Basis-Informationen, sowie Infos über die darin adressierten Geschäftspartner (je GP: Status der Benachrichtigung des GP/auf welche Dokumente hat der GP zugegriffen) und über die enthaltenen Dokumente (je Dokument: welcher GP hat darauf zugegriffen).
Darüber hinaus gibt es zu Bereithaltungen einige Verbesserungen:
- Bereithaltungen werden nun auch beim eAkt Export auf dem Grunddaten-Dokument angeführt. Durch das Einfügen einer aktuellen Bereithaltungs-Übersicht in den Inhalt des Akts können auch Informationen über Zugriffe exportiert werden.
- In Posteingangsstücken, die aus People Connect kommen und die sich auf einen bestimmten eAkt beziehen, wird der Akt, auf den sich der Bürger bezieht, angezeigt.
- Außerdem wurden einige von unseren Pilot-Kunden gemeldete Fehler korrigiert. Vielen Dank für die hilfreichen Rückmeldungen.
eAkt - Serienbrief - Fehler bei sonstigen Verfahren
Wenn in der Transaktion eAkt Serienbrief ein Sonstiges Verfahren als Akt verknüpft wurde, kam es in bestimmten Konstellationen zu einem Programmabbruch. Der Fehler wurde gefunden und behoben, es können nun auch wieder Sonstige Verfahren als Akt für Serienbriefe verwendet werden.
eAkt - Sitzungsakt - Speichern bei abgeschlossener Periode
Das Sichern von Sitzungsakten, die zu Gremien einer bereits abgeschlossenen Periode gehören, wurde bisher durch eine Fehlermeldung verhindert. Dadurch wurde es erschwert, nach einer Gemeinderatswahl die alten Sitzungsakte abzuschließen. Dies wurde nun geändert: Man bekommt beim Sichern nur eine Info-Meldung und kann den Akt trotzdem speichern.
