ALLGEMEIN
Gemeinde-Cockpit - Details aus dem GP-Abgleich anzeigen
Bisher wurden die Änderungen aus dem Registerabgleich mit ZMR/LMR/ERnP und UR in einem eigenen Protokoll angezeigt. Dieses Protokoll (GP-Abgleich) bleibt weiterhin vorhanden. In diesem Protokoll waren jedoch auch alle Einträge aus dem UR vorhanden, auch wenn sich die übermittelte Information nicht unmittelbar auf die Daten im GeOrg ausgewirkt haben. Beispiel: Einbringung des Jahresabschlusses.
Neu ist jetzt, dass schon in der Hauptliste die Veränderung der Geschäftspartner (GP) angezeigt werden. GP-Abgleich Organisationen und Personen. Mit einem Doppelklick werden die betroffenen Datensätze angezeigt. Damit können Veränderungen (zB Verstorbene) viel besser "überwacht" werden.
BUCHHALTUNG
Formularart "Mittelbindung" wurde aus dem ScannClient entfernt
Bei der Einführung dieser Formularart "Mittelbindung" war der Umfang des allgemeinen Aktes nicht in der derzeitigen Form vorhanden. Die Dokumente zu einer Mittelbindungen können viel besser in einem allgemeinen Akt verwaltet werden. Dieser Akt kann wiederum zu einer oder mehreren Mittelbindungen verknüpft werden. Die bestehenden Archiv-Dokumente aus dieser Formularart bleiben natürlich weiterhin vorhanden.
Einführung des allg. Aktes prüfen - Organisationsberatung
Die Einführung des allg. Aktes für den Bereich Mittelbindung-Dokument ist sehr einfach. Die gesamte Einführung des allg. Aktes sollte jedoch im Rahmen einer Organisationsberatung durchgeführt werden um die vielen Vorteile des Aktes nutzen zu können.
Maastrichtoptimierung VA & MFP
Sie haben nun die Möglichkeit, die Investitions- und Tilgungszuschüsse bzw. Gewinnentnahmen für den Voranschlag bzw. die Mittelfristige Finanzplanung automatisch berechnen zu lassen. Wählen Sie dazu den Menüpunkt
Buchhaltung -> VA-RA/Budget/Auswertungen -> "Masstrichtopt. VA/MFP"
aus und erfassen Sie das Budgetjahr, für welches die Werte berechnet werden sollen. Zusätzlich können Sie angeben, ob die unkomprimierte Liste nach Fonds oder die auf die ersten drei Stellen komprimierte Variante ausgegeben werden soll; beide Varainten auf einmal stehen ebenfalls zur Verfügung.
Druck Untervoranschlag - Auswahl MFP Version
Es besteht nun die Möglichkeit, den Untervoranschlag aus allen Budgetversionen zu drucken. Bisher wurde die erste Spalte fix aus der Arbeitsversion angedruckt. In Zukunft wird der Budgetbetrag aus der erfassten Budgetversion am Drucker ausgegeben.
ABGABEN
RE80 - Bescheide aus der Druckansicht direkt in den Versand stellen
Mit dem Drucker-Button können nun Bescheide direkt aus der Druck-Vorschau ins Versandmodul gestellt werden.
RE80 - Verträge mit Endabrechnung - Absprung in die Endabrechnungsdetails
Bei Verträgen mit Endabrechnung (Wasser/Kanal) gibt es auf dem TAB "Abgabe" hinter dem Feld "Letzte Endabr." eine Möglichkeit auf die Detaildaten einer Abrechnung (Brille) abzuspringen.
Faktura mit 0-Betrag wird erzeugt
Nun werden auch Null-Fakturen erzeugt. Z.B. wenn das Akonto genau der offenen Post entsprach, wurde bisher keine Faktura erzeugt.
Konditionen eines Vertrages werden auf zwei Fakturen aufgeteilt
In speziellen Kombinationen kam es zur Aufteilung einer Faktura unter einem Vertragskonto bei gleichen Konditionen. Dieser Fehler wurde behoben.
Nachdrucken Kassaquittungen
Sachkontenbuchungen & GP-Ausgleich: Bei Nachdruck der Kassenquittungen wird nun das richtige Ein- bzw. Auszahlungsformular gezogen.
Bescheidadressat - Bescheide
Der Hinweis "Verlassenschaft nach" wird jetzt bei Verstorbenen auch in den Bescheidadressaten angeführt.
Anordnung - Lokaler Druck der Faktura - Zahlungsreferenz
Beim lokalen Druck einer Faktura wurden nicht alle Beträge einer Anordnung in die erzeugte Zahlungsreferenz aufgenommen. Dieser Fehler wurde behoben.
Selbsterklärer
Firmen-Ende - Erzeugung von Korrespondenz
Bisher wurde auch eine Korrespondenz angelegt wenn das "gültig bis" Datum gesetzt bzw. ein Obsolet-Kennzeichen hinterlegt wurde. Dieser Fehler wurde behoben.
GPLA-Prüfung - Anpassung des Formulars
Ein etwaiger Begründungstext wird, wenn unter Notiz hinzufügen und gesetztem Flag "Andruck am Bescheid" im Bescheid unter der Überschrift Begründung angedruckt.
Burgenland - Bescheid für "Benützung Altstoffsammelstelle"
Für diese Vertragsart gibt es jetzt auch einen Bescheid.
Fremdsystemanbindung
Behandlung von Guthaben
Ab sofort können über die Fremdsystemanbindung auch Guthaben übermittelt werden. Diese können bei HBA-Fakturen in Abzug gebracht werden.
Kartenverwaltung am Geschäftspartner
Bei der Verwaltung von Bürger-Servicekarten kann jetzt auch eine Anmerkungen zur Kartenverwaltung hinterlegt werden.
BAUAMT
BEV - PWS (Produkt-Web-Service) - Grundbuchsabfragen auf neues Übermittlungsformat umgestellt
Ohne Vorankündigung von Seiten des BEV (Bundesamt für Eich- und Vermessungswesen) wurde das Übermittlungsformat der Grundbuchsabfragen geändert. Dadurch konnten mehrere Tage lang keine Grundbuchsabfragen durchgeführt werden. Das Problem wurde auf unserer Seite rasch behoben, damit Sie in gewohnter Weise den Abgleich mit den Grundbuch durchführen können.
BEV - Wartungsfenster
Das BEV teilt uns mit: Das für den unten angeführten Zeitraum angekündigte zweite Wartungsfenster wird nicht stattfinden.
Freitag, 13. November 2015 ab 17:00 Uhr bis Montag, 16. November 2015 um 09:00 Uhr
VORSCHAU
Doc2GeOrg ist (fast) da!
In der kommenden Woche ist es so weit. Nach dem erfolgreichen Einsatz bei den Pilotgemeinden steht Doc2GeOrg für alle GeOrg-Benutzer zur Verfügung. Sie werden in einem Sonder-Newsletter über den Download und die Schulungsunterlagen informiert.
Tourismus-Interessentenbeitrag Stmk - Abtretung der Daten an das Land
Bisher mussten die Gemeinden Excel-Listen für jene Steuerpflichtigen die
a) keine Erklärung und Zahlung abgegeben haben
b) eine Erklärung jedoch keine Zahlung durchgeführt haben
c) keine Erklärung jedoch Zahlung durchgeführt haben
an das Land mit den erforderlichen Beilagen (Anschreiben, Erklärungen) abliefern. Ein großer manueller Verwaltungsaufwand. Mit GeOrg schaffen Sie diese Aufgabe im Handumdrehen. MEDIENBRUCHFREI können Sie die notwendigen Daten mit den dahinterliegenden Dokumenten exportieren und einfach an das Land per Mail übermitteln. Sie werden begeistert sein! Wieder ein wunderschönes Beispiel eines durchgängigen Prozesses.
NÜTZLICHE TIPPS
BP - Suche im Unternehmensregister aus dem GeOrg
Es gibt auch die Möglichkeiten mit dem Nachnamen und Vornamen der vertretungsbefugten Personen im Unternehmensregister zu suchen. Das ermöglicht eine Suche nach Geschäftsführerinnen-/er , Gesellschafter, Vorstände, Prokuristen. Bei Vereinen ist diese Suche besonders praktisch, da nach den Obmann, Kassier usw. gesucht werden kann.
BP - Geschäftspartner - UR-Gesamtdatenauszug abrufen
In der Verwaltung der Geschäftspartner kann bei einer nicht natürlichen Person (Unternehmen) mit dem Klick auf dem Button
in der Menüleiste ein UR (Unternehmensregister) Gesamtdatenauszug abgerufen werden. Nützliche Informationen zu einem Unternehmen (Vertretungen) können damit ermittelt werden.
Online Rechnungsabschluss
Mit dem Online RA haben Sie in sehr kurzer Zeit einen Überblick über den derzeitigen Stand Ihres ordentlichen und außerordentlichen Haushaltes. Gruppierungen, Spalten ein/ausblenden, Export in Excel sind möglich. Spielen Sie einfach damit - Sie können mit dieser Transaktion kein Problem erzeugen! In ähnlicher Form stehen auch die Auswertungen zur Budgetüberschreibung OH bzw. AOH zur Verfügung.
