ALLGEMEIN
Logo/Wappen/Neuer Gemeindename - Briefkopf und Zertifikat ändern
Einige Gemeinden haben schon ein neues Wappen verliehen bekommen. Einige Gemeinden verändern sogar ihren Gemeindenamen. Damit werden auch einige Logos wieder neu gestaltet. Zudem ist das Wappen im Zertifikat der Amtssignatur zu ändern.
In den meisten Gemeinden werden die Wappen und Logos von einer Agentur gestaltet. Je besser die Auflösung ist, desto besser können wir ihre Logos und Wappen einarbeiten.
BUCHHALTUNG
Kreditorenrechnung erfassen - Validierung Sachkonto mit Innenauftrag
Nun wird bereits bei der Eingabe der Kontierung geprüft, ob die Buchung mit dem Innenauftrag kompatibel ist.
- Buchungen auf Anlagekonten + Innenauftrag mit Abrechnung auf Kostenstelle = Warnmeldung
- Buchungen auf sonstige Konten + Innenauftrag mit Abrechnung auf Anlage = Fehlermeldung
- Buchungen auf Anlagekonten + Innenauftrag mit Abrechnung auf Anlage = Prüfung ob das Anlagekonto mit der Anlagenklasse der Anlage übereinstimmen
- Buchungen von Anlagenverkäufen + Innenauftrag mit Abrechnung auf Anlage = Fehlermeldung
Budgetierungsauswertung - Analyse
In der Budgetierungsauswertung steht nun ein Reiter zur Verfügung, über den die Budgetwerte der Entwurfs- und genehmigten Versionen analysiert werden können.
Allgemeiner Akt - Suche Mittelbindungsbelege
Im allgemeinen Akt steht nun die gesamte Bandbreite der Suche in den Mittelbindungsbelegen (F4-Hilfe) zur Verfügung.
Klärungsfälle und Monatsabschlüsse
Jene Gemeinden die noch viele Klärungsfälle abzuarbeiten oder Monatsabschlüsse offen haben, werden gebeten, eine DRINGLICHKEIT auf die Aufarbeitung zu legen. Damit der Jahreswechsel und der Rechnungsabschluss zeitgerecht durchgeführt werden kann, ist die Aufarbeitung dringend notwendig. In diesem Zusammenhang stellen wir bei einigen Gemeinden fest, dass Fakturen (Zahlscheine) ohne Buchung (Faktura) außerhalb von GeOrg erzeugt, ausgegeben oder versandt werden. Des weiteren werden Zahlungen ohne entsprechende Erfassung der Eingangsrechnung und Anordnung außerhalb von GeOrg durchgeführt. Unterbinden Sie bitte diese Vorgänge. Sie führen nur zu einer Mehrbelastung in der Buchhaltung.
Es gilt:
- Kein Zahlschein (Faktura) verlässt ohne Buchung (Sollstellung) die Gemeinde!
- Barkassen sind tagesaktuell zu führen. Damit wird eine Nachbearbeitung seitens der Buchhaltung vermieden.
- Manuelle Überweisungen im Elba ohne vorherige Erfassung der Eingangsrechnung und der darauf aufbauenden Anordnung und Zahlung sind nur in Notfällen zulässig!
ABGABEN
Friedhof - Cockpit für Grabverlängerungen
Das Cockpit für die Verlängerung von Gräbern wurde fertiggestellt.
Friedhof - Bezeichnung der Gräber
Die Bezeichnung des Grabes wird jetzt automatisch aus der Struktur des Friedhofes ermittelt.
Tourismus-Interessentenbeitrag Stmk - Abtretung an das Land
Gemäß den gesetzlichen Bestimmungen müssen nach dem 31. Oktober jene Akte die
- Weder Erklärung noch Zahlung
- Erklärung aber keine Zahlung
- Zahlung aber keine Erklärung
an das Land abgetreten werden. Dafür gibt es jetzt eine neue Transaktion Export Tourismusinteressentenbeiträge.
Menü Abgaben -> Selbsterklärer -> Auswertungen -> Export Tourismusinteressentenbeiträge
Mit diesem Programm werden die Sachdaten (Belege) und die hinterlegten Dokumente exportiert. Diese Export-Verzeichnisse müssen Sie in weiterer Folge dem Land Steiermark übermitteln.
Wir sind stolz, dass wir diesen gesamten Prozess vollständig elektronisch abwickeln können. Papierablage und massenhafte Kopien haben dank GeOrg ein Ende!
RE80 - Suche nach Architektonischen Objekten (AO) zB Adresse
Die Performance wurde wesentlich verbessert.
Automatischer Gesamtabgleich der Nutzungseinheiten am 8. eines Monates
Der Gesamtabgleich der Nutzungseinheiten wird immer am 8. eines Monats durchgeführt. Damit wird die Verarbeitungsdauer (ZMR-Daten) der Statistik Austria Rechnung getragen.
Rückstandsausweis
Am Formular des Rückstandsausweises wird jetzt eine Summierung über alle Spalten durchgeführt. Die Rückstandsausweise werden jede Nacht erzeugt und können für den Druck über die Geschäftspartnerübersicht FMCACOV unter Registerkarte Korrespondenz oder über das Versand-Monitoring (Achtung: Status "Alle" und Korrespondenzart "Z001" auswählen) gesucht und gedruckt werden.
Sendung an "Verlassenschaft nach"
Sendungen an Verstorbene mit "Hybrid Rückschein" werden verhindert. Entsprechende Warnungen werden ausgegeben.
Bescheid - Beilage Aufstellung der Eigentümer
Die Beilage der Eigentümer die beim Bescheid angefügt werden, werden jetzt mit einem entsprechenden Kopfbereich erzeugt.
Jagdpacht
Die Bezeichnung des Jagdpachtgebietes wird jetzt bei der Auszahlungsliste/Aufteilungsentwurf angedruckt.
BAUAMT
Weitere Formularfelder und neue Rolle (Beteiligte)
Name der Katastralgemeinde KATGEMBEZ und Rolle Bauführer ist verfügbar.
NÜTZLICHE TIPPS
Verwaltung von Adressen
Die Verwaltung von Adressen wird in vielen Gemeinden in externen Datenbeständen (Excel, Access) durchgeführt. Um die Aktualität der Datenbestände zu gewährleisten müssen diese Adressen ständig gepflegt werden, was Aufwand bedeutet. Im GeOrg gibt es dafür eine einfache und simple Lösung. Der Vorteil liegt in der automatischen Aktualisierung der Adressen durch die Registerabgleiche.
Erhebung wie viele externe Datenbanken für Adressen existieren
Eine Erhebung in der Gemeinde- oder Stadtverwaltung durchführen, wie viele externe Datenbestände (Datenbanken) für Adressen existieren. Prüfung: Ob diese nicht durch die Verwaltung im GeOrg abgelöst werden können.
