Newsletter GEORG

ALLGEMEIN

Behördenbrief (RSb) - Hotline der Österreichischen Post AG

Immer wieder kommt es zu Rückfragen hinsichtlich des Status von Behördenbriefen (RSb). Dafür hat die Österreichische Post eine eigene Klärungsstelle eingerichtet. Fragen bezüglich der Zustellung von Behördenbriefen daher bitte nicht mehr bei uns melden, sondern immer über die Klärungsstelle unter hybrid.rueckschein@post.at

Downloadpfad vorbelegen

Sie haben nun die Möglichkeit, den Downloadpfad von Dateien aus GeOrg selbst vor zu belegen. Unter dem Menüpunkt "System" finden sie "PC-Arbeitsverzeichnis pflegen" (SO21).

 

Bei Verwendung von Citric geben Sie mit \\CLIENT\C$\ ihr lokales "C" Laufwerk vor. Da meist die Schreibrechte auf "C" direkt nicht gegeben ist, ergänzen Sie den Pfad mit einem Ordner. So ergibt sich z.B. der Downloadpfad \\CLIENT\C$\Georg für das Downloadverzeichnis "GeOrg" auf ihrer lokalen Festplatte "C".

Der Pfad beim Aufruf eines Downloads sieht dann wie folgt aus.

 

BUCHHALTUNG

Anlagenbuchhaltung

Es besteht die Möglichkeit Altanlagen aus einer Excel-Datei per 31.12.2014 ins System zu übernehmen.

Dabei sollten folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

• Die Anlagen dienen der Gemeinde langfristig (länger als 1 Jahr).
• Der Anschaffungswert der Anlagen ist größer als 400,00 EUR.
• Die Gemeinde ist wirtschaftlicher Eigentümer der Anlagen.
• Die Existenz der Anlage wurde überprüft.

Es werden die Anlagenstammsätze angelegt und die historischen Anschaffungswerte sowie die kumulierten Abschreibungen per 31.12.2014 übernommen. Nach erfolgreicher Übernahme ist ein Abschreibungslauf im Jahr 2015 zu starten, der die Abschreibungen für das Jahr 2015 der betroffenen Anlagen nachholt.

Sollten Sie Altanlagen in Ihr System übernehmen wollten, bitte das beiliegende Excel „Altdatenübernahme_Vorlage.xlsx“ auszufüllen und ein Ticket mit der Excel-Datei im Anhang aufgeben. Bitte um gesonderte Bekanntgabe falls Sie Altanlagen übernehmen möchten, für die im Jahr 2015 Zubuchungen stattfanden. Unser kostenpflichtiger Aufwand beträgt ca. 1-6 Stunden, je nachdem wie gut die Daten aufbereitet wurden.

In diesem Zusammenhang verweisen wir auf unsere Empfehlung im Newsletter 2015/KW47: Die laufenden Investitionen des heurigen Jahren sollten ordnungsgemäß in die Anlagenbuchhaltung im GeOrg übernommen und aktiviert werden. Aufgrund der Vorgaben der VRV 2015 sollte eine saubere Erfassung des Vermögens und Bewertung vorgenommen werden. Dieser Erfassung und Bewertung wird einige Zeit in Anspruch nehmen und sollte bis zum Inkrafttreten der VRV 2015 abgeschlossen werden. In der Zwischenzeit kann man unserer Meinung nach damit leben, dass die alten Vermögensverzeichnisse und der GeOrg-Anlagenspiegel als Nachweis genügt. Im GHD werden nur die Daten des Anlagenspiegels ausgegeben. 

D.h. die Übernahme der Altanlagen sollte wirklich nur vorgenommen werden, wenn die Daten in einem guten Zustand sind und diese auch für die Eröffnungsbilanz im Jahre 2019/2020 verwendet werden können. Keine Inventarlisten aus einem Altsystem!

 

ABGABEN

Überarbeitete Kontonachricht in der Geschäftspartnerübersicht

In der Geschäftspartnerübersicht (fmcacov) wurde die Kontonachricht überarbeitet. Nach Aufruf eines Geschäftspartners kann über

Menü -> Umfeld -> Weitere Informationen -> Kontoinformation drucken

eine Kontoinformation erzeugt werden. Neben den Auskunftstyp "Detail" oder "Summenauskunft" können Sie zusätzliche Filter setzen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit eine abweichende Adresse des Geschäftspartner auszuwählen. Bei Druck wird die Kontonachricht im Versandmodul bereitgestellt. Wenn Sie die Druckansicht wählen, wird Ihnen die Kontonachricht nur am Schirm angezeigt. Die Kontoinformation ist so aufgebaut, dass immer der aktuelle Saldo und rückwirkend bis zum Stichtag alle Kontobewegungen angezeigt werden. Um Vermeidung von falschen Auskünften können daher nicht nur die Kontobewegungen eines Jahres gedruckt werden, sondern immer alle Kontobewegungen von einem Datum bis zum Erstellungsdatum.

Die Kontoinformation ist im Versandmodul sowie auch in der Korrespondenz zum Geschäftspartner hinterlegt. 

Verbrauchsermittlung Q2/2016

Sämtliche geplante Termine können immer über das Gemeinde-Cockpit abgerufen werden. Jene Gemeinden die die Verbrauchsermittlung mit Q2/2016 durchführen, finden im Gemeinde-Cockpit folgende Termine vor.

 

In diesem Zusammenhang wieder die Bitte um Abstimmung innerhalb der Gemeinde und entsprechender Einteilung der Zuständigkeiten. 

Es gilt:

• Zumindest ein Hauptverantwortlicher für die Zählerstandsermittlung muss definiert sein.
• Idealerweise sollte im Vorfeld über die Gemeindenachrichten eine Information an die Bevölkerung ergehen. Informationsmaterial steht auf zaehlerstand.at -> Downloads zur Verfügung. 
• Während des Zeitraums der Verbrauchsermittlung (13.03. bis 25.04.) keine Zählerwechsel durchführen.

Geplante Änderung der Abgabenart/Vertragsart-Bezeichnung

Im Newsletter 2016/KW01 haben wir um Rückmeldungen hinsichtlich der Änderungen in der Bezeichnung bis zum 18.01.2016 ersucht. EINE Rückmeldung ist erfolgt. Wir rufen daher nochmals auf uns eine Information bis zum 26.02.2016 zukommen zu lassen, wenn Sie Bedenken gegen diese Änderung haben.

Die Vertragsart 1020 (9020/9120 Innenumsatz/Eigenverbrauch) wurde bisher mit der Bezeichnung "Restmüll" geführt. Nachdem jedoch nicht nur Restmüll-Gebühren über diese Vertragsart abgerechnet werden, möchten wir die Vertragsart auf

Abfall

ändern. Damit würden sich neben der Bezeichnung auch folgenden Konditionen auf allen Formularen (Faktura, Bescheide) ändern.

BAUAMT

Stmk: Meldungen Abwasserwirtschaftsplan - angeschlossene Objekte

Die steirischen Gemeinden wurden vom Amt der Landesregierung, Abteilung 14 aufgefordert, die mit einem öffentlichen Kanal versorgten Adressen zu liefern. Für diese Lieferung haben wir ein eigenes Layout zur Verfügung gestellt. Die Auswertung können Sie unter

RE80 -> Infosystem -> Verträge -> Objekte zu Verträgen

Vorgaben: Vertragsart: 1040, 9040,9140 Layout: Stmk - Meldung versorgte Objekte

Den Report ins Excel übernehmen und dem Land übermitteln.

Neues Modul "Versorgungsverpflichtung"

Bei einigen Gemeinden wurde bereits das neue Modul "Versorgungsverpflichtung" präsentiert und wurde sehr positiv bewertet. Information zum neuen Modul im Newsletter 2016KW04.

In diesem Zusammenhang wurde auch eine neue Menügruppe "Bauamt" geschaffen. Zusätzlich wurde unter "Leitung" auch der Bauamtsleiter berücksichtigt.