BUCHHALTUNG
Stmk: Prüfung Gembon - GHD-Datenträger
In einer Abstimmung mit der Aufsichtsbehörde wurden die aktuellen Probleme der GHD-Datenträger-Prüfung (Gembon) besprochen.
- Centdifferenz aus Übernahme der offenen Posten Mehrwertsteuer zwischen OH/AOH und DL: Hier gibt es im Prüfprotokoll einen Hinweis das Centdifferenzen vorhanden sind aber bei Summengleichheit akzeptiert werden sollen.
- Abwicklungskonten in der durchlaufenden Gebarung: Die Abwicklungskonten (Ist-Abgang oder Ist-Überschuss) werden jetzt in die Prüfung aufgenommen. Daher sollte kein Fehler in der Prüfung zum Kassenbestand mehr ausgeworfen werden.
- 2870 Forderungen Finanzamt: Auf diesem Konto dürfen nur Forderungen gegenüber dem Finanzamt aufscheinen, jedoch keine Verbindlichkeit (schließlicher Rest auf 9/2870). In diesem Fall muss die Verbindlichkeit auf ein Verwahrgeldkonto umgebucht werden.
- Bei den Fusionsgemeinden wird eine genaue Kontrolle der Übernahme auf dem Ansatz 9005 vorgenommen. Die Gemeinden werden in der Prüfung auf ev. Fehler bei der Übernahme der Daten der Altgemeinden hingewiesen. Es ist mit Hochdruck an der Bereinigung dieser Fehler zu arbeiten.
Stmk: RA: Darlehensnachweis mit Bedeckung
Bei den Rechnungsabschlüssen werden am Ende des Darlehensnachweises Annuitäten und Bedeckung der aufgenommenen Darlehen ausgewiesen.
Stmk: Maastrichtoptimierung RA - Investitions- und Tilgungszuschüsse bzw. Gewinnentnahmen
Sie haben nun die Möglichkeit, die Investitions- und Tilgungszuschüsse bzw. Gewinnentnahmen für den Rechnungsabschluss berechnen zu lassen. Wählen Sie dazu den Menüpunkt
Buchhaltung -> VA-RA/Rechnungsabschluss -> "Masstrichtopt. RA"
aus und erfassen Sie das Geschäftsahr, für welches die Werte berechnet werden sollen. Zusätzlich können Sie angeben, ob die unkomprimierte Liste nach Fonds oder die auf die ersten drei Stellen komprimierte Variante ausgegeben werden soll; beide Varianten auf einmal stehen ebenfalls zur Verfügung.
ABGABEN
RE80 - Standardeinstellungen
Im RE-Navigator wurde die Standardeinstellung so verändert, dass jetzt die beendeten oder mit einem Löschvormerk versehenen Verträge nicht mehr im Navigator angezeigt werden.
Kommunalsteuer - Allgemeines Schreiben an die kommunalsteuerpflichtigen Betriebe
Einige Gemeinden schreiben die Betriebe bezüglich eventuelle Fördermaßnahmen (zB Förderungen für Ausbildung von Lehrlingen) an. Dazu gibt es jetzt die Möglichkeit in der Selbsterklärer-Übersicht die Geschäftspartnernummer und die Adressart (XXDEFAULT oder 001 usw.) zu exportieren und in einem allgemeinen Akt als Beteiligte zu importieren. Damit kann man eine allgemeine Information an die Betriebe durchführen.
Ktn: Auswertung Versorgungsverpflichtung
In der Auswertung der Versorgungsverpflichtung wurde nun auch die Bemessung "BE" - Bewertungseinheiten aufgenommen. Damit können viele Auswertungen im Bereich des Kanals durchgeführt werden.
Verbrauchsermittlung 2.Quartal 2016
Der standardisierte Prozess für die Erstellung der Ablesekarten verläuft planmäßig. Gegen Ende der nächsten Woche werden die Ablesekarten zugestellt werden.
Jene Gemeinden die die Verbrauchsermittlung mit Q2/2016 durchführen, finden im Gemeinde-Cockpit folgende Termine vor.
- 02.03.2016 – 16.03.2016 Laden der Zählerdaten und Freigabe für den Druck der Ablesekarten
- 16.03.2016 – 09.04.2016 Selbstablesung
- 09.04.2016 – 17.04.2016 Kontrolle und Nachbearbeitung der Erfassungsdaten
- 17.04.2016 – 17.04.2016 Download der Erfassungsdaten
In diesem Zusammenhang wieder die Bitte um Abstimmung innerhalb der Gemeinde und entsprechender Einteilung der Zuständigkeiten.
Es gilt:
- Zumindest ein Hauptverantwortlicher für die Zählerstandsermittlung muss definiert sein.
- Idealerweise sollte im Vorfeld über die Gemeindenachrichten eine Information an die Bevölkerung ergehen. Informationsmaterial steht auf zaehlerstand.at -> Downloads zur Verfügung.
- Während des Zeitraums der Verbrauchsermittlung (13.03. bis 25.04.) keine Zählerwechsel durchführen.
- Im Gemeinde/Stadtamt abgegebene Ablesekarten sofort zur Post bringen.
Neue Vertragsarten
Folgende neue Vertragsarten wurden eingerichtet:
Niederösterreich:
- 1027 Seuchenvorsorgeabgabe
Steiermark:
- 2041 Falltiersammlung- und beseitigung
Burgenland:
- 1060 Starebekämpfung
Alle Bundesländer:
- 2165 Anschluss Fernwärme
AKTUELLE ANLEITUNGEN
Wenn vermehrt Anfragen zu einem Thema beim Support gestellt werden, wollen wir in dieser Rubrik die Anleitungen für die Abwicklung dieser Aufgaben liefern.
Kommunalsteuer-Cockpit - Prüfungsergebnisse aufarbeiten
Im Kommunalsteuercockpit müssen die Prüfungsergebnisse aufgearbeitet werden. Dafür ist die Standardeinstellung unter Periodenschlüssel um zumindest 5 Jahre vorzusetzen (statt 2015 2010 vorgeben) und unter Selektionsmodus "Prüfungen mit Differenz". GeOrg holt jede Nacht die Prüfungsergebnisse von FinanzOnline. Periodisch sollte deine eine Prüfung im Kommunalsteuer-Cockpit erfolgen. In diesem Zusammenhang wird auf die ausgeschriebene Seminarreihe "GeOrg-Kommunalsteuer" am 31.03. und 06.04. hingewiesen.
RE80 - Anschlußabgaben
Bei Erfassung von Anschlußabgaben (Sonstige Verfahren: Kanal, Wasser, Bauabgabe ...) sollten auch die Bemessungen erfasst werden (zB Verrechnungsfläche: Ab wann, welche Verrechnungsfläche). Es wird auch empfohlen, sämtliche Objekte in den Verträgen anzulegen. Diese Tätigkeit wäre ein ideales Betätigungsfeld für Ferialpraktikanten. Damit kann die Entwicklung der Gemeinde über das Infosystem -> Bemessungen -> Vertragsbemessungen (Abfrage nach verschiedenen Stichtagen: zB die Werte der letzten 10 Jahre) ideal ermittelt werden.
Beispiel:
- 2005 xxxx m2
- 2006 xxxx m2
- 2007 xxxx m2 usw.
