GeOrg NEWSLETTER
2023/KW23
ALLGEMEIN
Verlautbarung Wartungsfenster - Nochmalige Information
Wir möchten Sie darüber informieren, dass wir GeOrg auf die neueste SAP-Technologie S/4HANA umstellen. Mit diesem Upgrade bieten wir Ihnen nicht nur verbesserte Funktionen und Leistung, sondern auch eine langfristige Perspektive. Als Hersteller von SAP S/4HANA hat SAP eine Wartungszusage bis zum Jahr 2040 gegeben. Das bedeutet, dass Sie langfristig auf eine stabile und kontinuierlich weiterentwickelte Plattform vertrauen können. Diese Sicherheit ermöglicht Ihnen eine langfristige Planung.
Um die Umstellung auf S/4HANA durchführen zu können, ist ein außerordentliches Wartungsfenster geplant. Vom Donnerstag, 15.06., ab 15:00 Uhr bis einschließlich Montag, 19.06.2023 6:00 Uhr wird GeOrg nicht verfügbar sein. Wir arbeiten intensiv daran, die Umstellung reibungslos zu gestalten, können aber Störungen nach der Umstellung nicht gänzlich ausschließen.
Wir danken Ihnen schon voraus für Ihr Verständnis sollte es doch zu Problemen nach der Umstellung kommen und Ihre Unterstützung während dieser wichtigen Phase.
Verlautbarung Wartungsfenster - Verfügbarkeit Applikationen
Im Zeitraum dieses Wartungsfensters sind auch die vom GeOrg abhängigen Applikationen und Dienste nicht verfügbar.
- Direkte Abfragen in GIS-Systeme
- Web-Service, wie Suche nach Geschäftspartner in Vorsysteme
- Scan-Client
- Doc2GeOrg
- POS-Kasse
Weitere Einschränkung:
- Elektronische Rechnungen (e-Rechnung) können vom Lieferanten nicht eingebracht werden.
Automatische Einarbeitung nach dem Wartungsfester:
- Änderungen in den zentralen Verwaltungsregistern (ZMR/UR)
- Daten im FinanzOnline (Einheitswerte, Kommunalsteuererklärungen)
- Daten im Postkorb (USP)
Offene Postenliste in einer Excel-Datei auslagern
Sollten Sie im Wartungsfenster auch Einzahlungen von offenen Posten entgegennehmen wollen, so sollten Sie die offenen Posten vor dem Wartungsfenster in eine Excel-Datei mit der Transaktion
- FPO4 "Posten-Liste"
- Variante "NUR RUECKSTAND"
auslagern.
Alternative Barkasse einrichten
Im Zeitraum dieses Wartungsfenster können auch keine Barkassen-Transaktionen durchgeführt werden. Es sind Alternativen vorzubereiten.
- Papier-Kassenbuch/-vorlagen vorbereiten
- Offene Postenliste in einer Excel-Datei
HAUSHALT
Automatische Abgrenzungsbuchungen
Durch die Umstellung auf das neue Release S/4 hat sich die Logik und Abarbeitung der automatischen Abgrenzungsbuchungen geändert bzw. wurde das auf völlig neue Beine gestellt. Durch diese Umstellung im SAP-Standard sind umfangreiche Änderungen im GeOrg notwendig, die nach der erfolgten Umstellung auf S/4 umgehend vorgenommen werden.
In der Zwischenzeit bitten wir Sie, die Abgrenzungsbuchungen bzw. die Auflösung der Abgrenzungen über das Monatsabschlusscockpit nicht durchzuführen.
Wir werden Sie nach erfolgter Umstellung sofort informieren, wenn Ihnen die Funktionalität der automatischen Abgrenzung wieder wie gewohnt zur Verfügung stehen wird. Nach dieser Umstellung können die fehlenden Abgrenzungsbuchungen nachgeholt werden.
Wir bitten um Ihr Verständnis.
