Newsletter GEORG

ALLGEMEIN

Anlagenbuchhaltung - Handbuch

In der Vorbereitung zur Umsetzung der VRV 2015 beschäftigen sich doch einige Gemeinden mit der Anlagenbuchhaltung. 

Anlagenbuchhaltung - Altdatenübernahme Anlagen 2015

Wir haben im Newsletter 2016/KW06 auf die Möglichkeit der Altdatenübernahme per 31.12.2014 hingewiesen. Leider wurde das nicht wirklich in Anspruch genommen. Es wurde von einigen Gemeinden gemeldet, dass sie diese Arbeit für 2015 eingeplant haben. 

Einnahmen - Klärungsfälle

Bei der automatischen Verbuchung von Anordnungen auf denen mehrere Geschäftspartner mit gleichem Rechnungsbetrag vorhanden sind, wurden bei der automatischen Zuordnung falsche Klärungen durchgeführt. Diese Interpretationsregel wurde entfernt.

 

ABGABEN

Anlage von Vertragsgegenständen (Selbsterklärer) - Prüfung bei Fakten & Vertragsanlage 

Bei den Fakten wurden weitere Prüfungen eingebaut.

Folgende Fehlermeldungen können auftreten:

1. Fehlermeldung: Der Vertragspartner muss eine Organisation sein. (nur bei Kommunalsteuer (KST) relevant)
   
   1. Geschäftspartner (GP) muss eine Organisation mit STN (FAST) sein
2. Fehlermeldung: Der Geschäftspartner xxxxxxxxxx besitzt keine Steuernummer. (KST)
   1. GP muss eine Organisation mit STN (FAST) sein.  Dann muss der Geschäftspartner nachbearbeitet werden (mit UR verknüpfen bzw. manuelle STN erfassen).
3. Fehlermeldung: 'Periode Betriebsbeginn (xxxx)' und 'Datum ab (TT.MM.JJJJ)' nicht konsistent (KST, Tourismus-Interessentenbeitrag (TI))
   
   1. Periode Betriebsbeginn und Datum ab müssen identisch sein (bei Periode Betriebsbeginn ist das Jahr (z.B.: 2016) einzugeben, denn dieses Feld steuert die Anlage der jährlichen Eingangskorrespondenzen. Im Datum ab werden die monatlichen Eingangskorrespondenzen gesteuert; die beiden Jahreseingaben müssen identisch sein); beide Felder sind Pflichtfelder.
4. Fehlermeldung: 'Periode Betriebsende(xxxx )' und 'Datum bis(TT.MM.JJJJ)' in Fakten nicht konsistent (KST, TI)
   1. siehe oben, nur sind diese Felder keine Pflichtfelder; bei KST werden diese automatisch gesetzt, wenn eine Schließung über FinOnline übermittelt wird

In diesem Zusammenhang weisen wir auf unser Seminarangebot "GeOrg-Kommunalsteuer" am 31.03. und 06.04. hin.

 

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AKTUELLE ANLEITUNGEN

Wenn vermehrt Anfragen zu einem Thema beim Support gestellt werden, wollen wir in dieser Rubrik die Anleitungen für die Abwicklung dieser Aufgaben liefern.

Termine Vorschreibungen

Die periodischen Vorschreibungen erfolgen bei Gemeinden im Regelbetrieb automatisch. Welche Vorschreibungen wann durchgeführt werden, ist aus dem Gemeinde-Cockpit ersichtlich. Die Vorbereitungen müssen vor der Vorschreibung vorgenommen werden. Zum Beispiel: Die Wartung der Bemessungen für die Vorschreibung der Tierseuchenkasse müssen vor dem Vorschreibungslauf vorgenommen werden!

Grundzüge einer Kassenprüfung

Immer wieder gibt es Anfragen wie eine Prüfung der Buchhaltung vorgenommen werden kann.

Technische Anforderung: Eine Prüfung mit Beamer kann nicht empfohlen werden. Die Auflösung der Beamer und eine gleichzeitige Prüfung zwischen Belegen (Buchungen) und Dokumente (Archiv) kann mit einem Beamer nicht durchgeführt werden. Viel besser ist es auf einem, oder mehreren Arbeitsplätzen, mit zwei Bildschirmen diese Prüfung vorzunehmen.

Die Prüfung einer Gemeindebuchhaltung sollte nicht wie eine Prüfung eines Vereines durchgeführt werden.

Prüfung von Eingangsrechnungen: Bei der Prüfung von Eingangsrechnungen sollte der Fokus auf die sachliche Prüfung (Kontierung, Umfang der Unterlagen, entsprechende Beschlüsse, verbrauchtes Budget) liegen. Ob und wann eine Rechnung bezahlt wurde ist sekundär. Wenn eine Rechnung nicht bezahlt wird, so meldet sich der Lieferant.

Prüfung der Einnahmen: Hier sollte der Fokus auf die Prüfung der offenen Posten gelenkt werden. Die Umsetzung der Verordnung oder die Prüfung auf Versorgungslücken wären gute Beispiele für Prüfungsmöglichkeiten. Eine Prüfung der Kontoauszüge (wer hat welche Einzahlungen durchgeführt) ist sicher nicht effizient.