ALLGEMEIN
Allg. Akt - Neue Aktentypen
Im allgemeinen Akt steht ein weiterer Aktentyp
- Nutzung Gemeindeeinrichtungen
zur Verfügung.
Doc2GeOrg - PDF-Dokumente können nicht hochgeladen werden
Wir haben Kritik seitens Anwender erhalten, dass manche „PDF“-Dokumente nicht in Doc2GeOrg hochgeladen werden können. Dabei handelt es sich um PDF-Dokumente die bewusst vom Ersteller so konfiguriert worden sind, damit eine elektronische Weiterverarbeitung nicht möglich ist. Diese Infos sind bei der Betrachtung der Datei im Adobe Acrobat Reader unter „Sicherheitseinstellungen“ (Details zu Berechtigungen) ersichtlich. In solch einem Fall ist entweder vom Urheber ein anderes Format anzufordern, oder das erhaltene selbstständig, soweit möglich, umzuwandeln.
Geschäftspartner (BP) - Kartenverwaltung - Änderungsprotokoll
Für die Verwaltung von "Bürgerkarten" steht im GeOrg im Geschäftspartner einer Verwaltung zur Verfügung. Änderungen in dieser Verwaltung werden in einem Änderungsprotokoll vermerkt.
BUCHHALTUNG
Schnittstelle FinanzOnline: Jahresumsatzsteuererklärung
Die Schnittstelle zu FinanzOnline wurde erweitert. Die Umsatzsteuerjahreserklärung 2015 kann jetzt auch automatisch an FinanzOnline übermittelt werden.
- Sollte das Jahresabschluss Cockpit 2015 noch offen sein, können Sie den Punkt „UVA-Datei“ erzeugen, wählen. Das entsprechende Laufdatum („Tag der Ausführung“ und „Identifikation“) auswählen und die Transaktion ausführen. In diesem Schritt wird das für die Übermittlung der Umsatzsteuer notwendige Formular befüllt und die xml-Datei generiert.
- Sollte das Jahresabschluss Cockpit 2015 bereits geschlossen sein, kann die Transaktion über „Buchhaltung“ – „Abschlussarbeiten“ – „Umsatzsteuer-Voranmeldungen anzeigen“ (Transaktion: S_PL0_86000027) aufgerufen werden. Über „Menü“ – „Springen“ – „Holen“ oder das Symbol die Variante „GDE_JAHR“ auswählen: Das entsprechende Laufdatum („Tag der Ausführung“ und „Identifikation“) auswählen und die Transaktion ausführen. In diesem Schritt wird das für die Übermittlung der Umsatzsteuer notwendige Formular befüllt und die xml-Datei generiert.
Sollte das Laufdatum („Tag der Ausführung“ und „Identifikation“) nicht mehr bekannt sein, kontaktieren Sie bitte die Hotline.
Freigabe-Cockpit - Anzeige Dokument
In einer besonderen Konstellation wurde im Freigabe-Cockpit ein falsches Dokument zum Beleg angezeigt. Dieser Fehler wurde behoben.
ABGABEN
Verbrauchsermittlung Q3/2016
Für alle Gemeinde die an der Endabrechnung im 3. Quartal 2016 teilnehmen, starten die Prozesse am 14.06 wie unten in der Terminübersicht ersichtlich. Bis dahin sind unbedingt alle Zählerwechsel einzuarbeiten und parallel zur Ablesung dürfen keine neuen Zählerwechsel durchgeführt werden. Eine Anleitung zur Ablesung mittels Zaehlerstand.at findet man auf zaehlerstand.at unter Downloads.
Stichtag der Ablesung: 01.07.2016
Letzter Abgabetermin der Ablesekarten: 07.07.2016
Termine:
02.06.2016 – 14.06.2016 Kontrolle und Vorbereitung der Zählerdaten in GeOrg
14.06.2016 – 16.06.2016 Laden der Zählerdaten und Freigabe für den Druck der Ablesekarten
16.06.2016 – 10.07.2016 Selbstablesung
10.07.2016 – 18.07.2016 Kontrolle und Nachbearbeitung der Erfassungsdaten
18.07.2016 – 18.07.2016 Download in GeOrg der Erfassungsdaten
Jene Sachbearbeiter die für diesen Prozess verantwortlich sind, sollten sich folgende Termine vormerken.
Kommunalsteuer - Automatische Begrüßungsschreiben
In dieser Woche wurde der automatische Job für die Erstellung des "Begrüßungsschreiben" aktiviert. Wenn im Vertragsgegenstand das Kennzeichen für das Begrüßungsschreiben aktiviert wird, wird nächtlich die Korrespondenz erzeugt und kann am nächsten Tag im Versand-Modul freigegeben werden. Die Ergebnisse dieses Jobs werden im Gemeinde-Cockpit dokumentiert. Leider kam es bei der ersten Dokumentation zu einem Fehler. Es wurde keine Eingrenzung auf dem Buchungskreis vorgenommen. Dieser Fehler wurde in der Zwischenzeit behoben.
BAUAMT
NÖ - Verfahrensarten sind verfügbar
Folgende Verfahrensarten sind für die NÖ-Gemeinden verfügbar:
- ANZPFL-15-BO - Anzeigepflichtiges Vorhaben § 15 NOE BO
- BAUPLERK-11(2)-BO - Bauplatzerklärung § 11(2) NOE BO
- BEWPFL-14-BO - Bewilligungspflichtiges Bauvorhaben § 14 NOE BO
- FREI-17-BO - Bewilligungs-, anzeige- und meldefreies Vorhaben § 17 NOE BO
- GRTEIL-10-BO - Grundstücksteilung § 10 NOE BO
- MELDPFL-16-BO - Meldepflichtiges Vorhaben § 16 NOE BO
- VORUEB-16A-BO - Vorübergehende Betreuungseinrichtungen § 16a NOE BO
