ALLGEMEIN
eAkt - pdf-Dokumente öffnen
Die meisten Arbeitsplätze sind heute schon mit zwei Bildschirmen ausgestattet. Der Vorteil liegt darin, dass elektronische Dokumente (zB archivierte Dokumente) und elektronische Information (eAkt) gleichzeitig angezeigt/bearbeitet werden können. Im eAkt wird jetzt bei Doppelklick auf ein pdf-Dokument dieses nicht mehr Inplace geöffnet, sondern im ArchiveLink geöffnet. Wenn Sie jedoch im Dokument Werte markieren und kopieren wollen, müssen Sie dieses Dokument weiterhin Inplace öffnen: Markieren Sie ein Dokument, mit der rechten Maustaste -> Aktivitäten -> Anzeigen.
eAkt - Vorlagenverwaltung - Performancesteigerung
Die Performance in der Vorlagenverwaltung wurde massiv verbessert.
ABGABEN
Anordnung - Zwei neue Dokumentarten
In der Anordnung (fkkord1) stehen zwei Dokumentarten für die Archivierung von Dokumenten zur Verfügung.
- Unterlagen Faktura einm.
Mit dieser Dokumentart können Sie Unterlagen zu einer Anordnung hinterlegen. Beispiel: Aufstellung Essen Kindergarten. Neben der Verknüpfung zu einem allgemeinen Akt steht mit dieser Dokumentart eine weitere Möglichkeit der Dokumentation bei Anordnungen (Einmal-Fakturen) zur Verfügung.
- Beilage
Achtung: Diese Dokumentart ist noch nicht aktiv! Mit dieser Dokumentart können Sie in Zukunft Beilagen zu einer Faktura ablegen die bei Erstellung der Faktura auch im Versandmodul hinterlegt und in weiterer Folge in die Zustellung (Druckerstraße) übergeben werden. Beachten Sie jedoch, dass diese Beilage bei allen Fakturen einer Anordnung (mehrere Geschäftspartner in einer Anordnung) angefügt werden. Wenn diese Möglichkeit im Versandmodul gegeben ist, werden wir Sie im Newsletter darüber informieren.
Hinzufügen von Unterlagen zu einer Anordnung
Entweder Papierdokument scannen und mittels Barcodenummer zu einer Anordnung archivieren oder mittels Doc2GeOrg und der neuen Möglichkeit der "Barcode" Zuordnung hinterlegen.
Neue Behälter- und Vertragsart - Altstoffe
Gemäß NÖ Abfallwirtschaftsgesetz werden jene Abfälle welche nicht Biomüll bzw. Siedlungsabfall (Restmüll) sind, als Altstoffe benannt und in eigenen Behältern entsorgt. Es wurden daher neue Behälter(Equipment)arten und eine neue Vertragsart (1029 Altstoffe) incl. der Abgabenbescheide eingeführt.
NÜTZLICHE TIPPS
Verwaltung Geschäftspartner (BP) - Absprung in eAkten
Bei folgenden Beteiligten Rollen gibt es eine Verknüpfung zum BP:
Aktentyp
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Aktentyp
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Rolle
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| Allg. Akt | Einbringer |
| Allg. Akt | Beteiligte |
| Bauakt | Bauwerber |
| Bauakt | Grundeigentümer |
| Sonstiges Verfahren | Grundeigentümer |
