ALLGEMEIN
ZMR/LMR-Abfrage - Stammportal GeOrg
Aufgrund der geänderten Sicherheitsvorgaben durch das BM.I musste das GeOrg-Stammportal angepasst werden. Leider kam es dadurch zu einem Ausfall der Abfragemöglichkeit beim ZMR/LMR. Wir bitten diesen zeitweisen Ausfall in dieser Woche zu entschuldigen. In diesem Zusammenhang möchten wir wieder auf die Wichtigkeit des Zugangsschutzes hinweisen:
Im GeOrg werden sensible Daten verwaltet. Zudem fungiert GeOrg als Stammportal, damit die Zugriffe zu zentralen österreichischen Verwaltungsregistern durchgeführt werden können. Es ist daher unbedingt notwendig die gesetzlichen Bestimmungen hinsichtlich der Verwaltung von Benutzerkonten einzuhalten. In Einzelfällen mussten wir feststellen, dass die Zugangsdaten von GeOrg-Usern missbräuchlich verwendet werden. Nachstehend möchten wir daher die vertraglichen Bedingungen nochmals zur Kenntnis bringen:
Zugriff, Protokollierung
Die CU GmbH stellt dem Kunden durch die Nutzung des Vertragsgegenstandes einen Zugriff auf sensible Daten zur Verfügung und ist zentraler Einstiegspunkt für den Zugriff auf externe Behördenapplikationen. Es erfolgen daher Protokollierungen der durchgeführten Tätigkeiten, die eindeutig einem Benutzer zuordenbar sind.
Vertraulichkeit
Der Kunde hat sicherzustellen, dass nur jene natürlichen Personen als Benutzer erfasst werden, welche gesetzlich übertragene Aufgaben der Verwaltung wahrnehmen und den Benutzern nur jene Rechte zuweisen, als sie diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
Der Kunde leistet Gewähr dafür, dass sich die Benutzer verpflichten, das ihnen zugewiesene Benutzerkonto nicht an Dritte weiterzugeben oder fremde Benutzerkonten zu verwenden. Zudem ist sicherzustellen, dass die Passwörter geheim gehalten werden und ein gewisses Maß an Komplexität besitzen sowie die Eingabe von Passwörtern unbeobachtet statt zu finden hat. Sind Passwörter anderen Personen bekannt geworden, ist eine sofortige Änderung durchzuführen. Die für den Kunden eingerichteten Benutzerkonten stehen in dessen alleiniger Verantwortung und verpflichtet er sich, die CU GmbH bei Inanspruchnahme von Dritten aufgrund einer missbräuchlichen Verwendung schad- und klaglos zu halten.
Entzug von Rechten
Besteht der begründete Verdacht einer unberechtigten Nutzung eines Benutzerkontos, so ist die CU GmbH zum sofortigen Entzug von Rechten und Sperre des jeweiligen Benutzerkontos des Kunden berechtigt. Der Kunde wird darüber unverzüglich in Kenntnis gesetzt und hat an der Aufklärung mitzuwirken. Bei einer missbräuchlichen Verwendung des Benutzerkontos haftet der Kunde der CU GmbH, ungeachtet sonstiger Rechtsansprüche, für sämtliche Schäden, die bis zur Sperre der Zugriffsberechtigung entstanden sind.
Überarbeitung der Rollen
Im Zuge der Vorbereitungen auf die neue VRV und im Rahmen der laufenden Verbesserungen haben wir unsere Rollen überarbeitet und Ihre Lizenzen im System hinterlegt. In den nächsten Tagen rollen wir die Änderungen aus. In einigen Fällen kann es vorkommen, dass Sie gewohnte Transaktionen an anderen Stellen im Menü finden oder Transaktionen nicht mehr aufrufen können, mit denen Sie bisher gearbeitet haben. Bitte melden Sie sich in diesem Fall bei uns – wir klären mit Ihnen gemeinsam, wo sie die Transaktion nun finden bzw. ob Sie eine Ergänzung bei der Rollenzuordnung benötigen.
Je nachdem, wie Sie Ihre Favoriten angelegt haben, kann es sein, dass der Aufruf einiger Favoriten nicht mehr funktioniert. Bitte legen Sie diese Favoriten neu an.
Entschuldigen Sie bitte eventuelle Unannehmlichkeiten. Wir sind sicher, dass wir mit dieser Anpassung GeOrg besser gemacht und für zukünftig notwendige Änderungen vorbereitet haben.
eAkt - Versandmodul - Nur Druck in A4-Hochformat möglich
Beachten Sie bitte, dass in der Druckerstraße Dokumente nur in A4-Hochformat gedruckt werden können. Ein automatisches Drehen von Dokumenten wird nicht vorgenommen!
BUCHHALTUNG
Einzugs- und Rückzahlungsdatenträger
GeOrg erzeugt 5 Tage vor Fälligkeit der offenen Posten auf den Geschäftspartnern bei einem hinterlegten SEPA-Mandat und dem entsprechenden Kennzeichen am Vertrag den Einzugsdatenträger. Damit im Rechnungsabschluss keine Zahlwegdifferenzen im Kassenabschluss (IST-Buchung durch die Erzeugung des Datenträgers, allerdings keine zahlwegmäßige Veränderung) auftreten, wird die automatische Erzeugung von Einzugsdatenträgern im Zeitraum vom 21.12.2016 bis 31.12.2016 ausgesetzt. Ab 01.01.2017 wird Ihnen diese Funktion wie gewohnt wieder zur Verfügung stehen. Um Differenzen im Kassenabschluss aus den bis zum 21.12.2016 erzeugten Datenträgern zu vermeiden, ist es notwendig, dass Sie bereits erstellte Datenträger bis spätestens 27.12.2016 im Elba uploaden um die tatsächliche bankmäßige Erledigung noch im Jahr 2016 sicherstellen zu können. Diese Anmerkungen gelten analog auch für die Erzeugung von Rückzahlungsdatenträgern aus der Guthabensklärung.
ER-Cockpit - Ausrollung an Pilotgemeinden
In den vergangenen Wochen wurde das neue Eingangsrechnungs-Cockpit (ER-Cockpit) an Pilotgemeinden ausgerollt. Aufgrund der derzeit positiven Rückmeldungen werden wir Anfang 2017 die generellen Ausrollung durchführen.
Anleitung - Jahresabschlussarbeiten
In der nächsten Woche wird es dazu einen Sonder-Newsletter geben.
ABGABEN
Versandmodul - Korrespondenzartentext wird in das Versandmodul übernommen
Im Versandmodul werden jetzt die genauen Korrespondenzartentexte angezeigt. Es steht daher nicht nur der Text "Bescheid" sondern zB. "Bescheid:Grundsteuer" als Bezeichnung im Versandmodul.
Endabrechnung - Verwiegung/Entleerung
Jene Gemeinden die mit dem Verwiege- und Entleerungsmodul arbeiten mögen bitte beachten, dass die Daten (Verwiege bzw. Anzahl Entleerungen) bis zur Abrechnung am 20. Jänner 2017 vollständig importiert und kontrolliert werden.
Rechtzeitige Übermittlung der neuen Verordnungen
Wenn neue Verordnungen beschlossen werden, sind diese bitte umgehend zu übermitteln, damit diese rechtzeitig vor dem Quartals-Fakturierungslauf eingearbeitet werden können. Sollten uns neue Verordnungen nicht übermittelt werden und dadurch ein Fakturierungslauf storniert werden müssen, müssen wir diesen Aufwand in Rechnung stellen. Preisänderungen werden im Rahmen der laufenden Wartung eingetragen. Änderungen in der Logik der Verrechnung, Vereinheitlichungen bei den Fusionsgemeinden werden nach Aufwand durchgeführt.
