ALLGEMEIN
Ausfall Archivserver
Wir möchten uns für den Ausfall des Archivservers am Montag dieser Woche entschuldigen. Es wurden Maßnahmen getroffen um in Zukunft so einen Ausfall möglichst zu vermeiden.
UR - Mitteilung Statistik Austria
Aufgrund von Wartungsarbeiten steht das Unternehmensregister für Zwecke der Verwaltung (URV) am Freitag, dem 24.03.2017 ab 12:00 nicht zu Verfügung.
Geschäftspartner - Symbol
In der Verwaltung der Geschäftspartner (BP) werden die Symbole der Geschäftspartner (Natürliche Person: mit ZMR abgeglichen, nicht abgeglichen, verstorben; Nicht natürliche Person: mit UR abgeglichen, nicht mit UR abgeglichen) eingeblendet.
Doc2GeOrg - Neue Version 2.1
In der kommenden Woche erfolgt ein automatisches Update für alle Doc2GeOrg Installationen. Folgende Verbesserungen sind danach verfügbar:
- Verschlüsselte PDFs, die ohne Kennwort gelesen werden können, können jetzt einzeln importiert werden.
- Im Importdialog gibt es eine neue Spalte „Status“ in der ersichtlich ist, ob das PDF signiert, verschlüsselt und/oder ob es Anhänge enthält.
- In der Dateiliste im Importdialog können über das Kontextmenü (rechte Maustaste) einzelne Dateien importiert werden, ohne die anderen Dateien aus der Liste zu löschen.
- Unter Extras/Einstellungen gibt es eine Sperrliste, mit der bestimmte Dateitypen (z.B. *.cer, …) ohne Nachfrage vom Import ausgenommen werden können.
Oft stellen wir fest, dass der Umfang und Nutzen von Doc2GeOrg noch nicht allgemein bekannt ist. Einige GeOrg Benutzer haben noch gar keine Installation und drucken noch immer E-Mails aus um diese im nachgelagerten Scan-Prozess in den GeOrg zu bringen. Weiters verfügt Doc2GeOrg über die Möglichkeit (Barcode-Zuordnung) einer direkten Archivierung am Arbeitsplatz.
Information OCR vers. Textextraktion
OCR „Erkennung“ (Texterkennung): Aus Bildern mit Bildanalysemethoden Buchstaben bzw. Text erkennen.
Textextraktion: Die Extraktion von vorhandenen Texten aus einem Dokument (Datei), um sie z.B. für die Volltextsuche verwenden zu können
Ablauf Doc2GeOrg:
Grundprinzip: Am PC werden Dateien in PDFs umgewandelt und ggf. mehrere Dateien zu einem PDF zusammengefügt. Die Umwandlung in PDFs erfolgt mit Hilfe von Office (*.msg, *.docx, *.xlsx, …) oder durch Doc2GeOrg selbst (z.B. *.jpg, *.txt, …). Eine OCR Erkennung findet nicht statt (z.B. wenn vorher das PDF nur ein Bild ohne Text enthalten hat, dann ist im zu archivierenden PDF auch nur ein Bild ohne Text enthalten). Die von Doc2GeOrg hochgeladenen PDFs werden so wie sie sind archiviert und abhängig von der Dokumentart für die Volltextsuche mittels Textextraktion indiziert.
Ablauf Enterprise Scan:
Grundprinzip: Der Enterprise Scan „korrigiert“ in unserem Szenario tiff-Dateien (Bilder) und erkennt ggf. Barcodes für z.B. Barcodetrennung der Dokumente. Danach wird am Server (Pipeline mit DocTool) das Bild OCR-gescannt und in ein PDF umgewandelt. Dabei werden die OCR erkannten Texte dem PDF hinzugefügt und in unsichtbarer Schrift über die entsprechenden Bildbereiche „drübergelegt“. Die so erzeugten PDFs werden dann archiviert und abhängig von der Dokumentart für die Volltextsuche mittels Textextraktion indiziert.
BUCHHALTUNG
Eingangsrechnungscockpit (ERC): Auswahl der Benutzergruppe bei direkter Erfassung in FV60
Wir haben für Sie nun die Möglichkeit geschaffen, bei direkter Erfassung von Rechnungen/Gutschriften über die FV60, die zuständige Benutzergruppe einzutragen. Näheres dazu in folgender Beschreibung.
ABGABEN
Neues Layout in der Offene-Posten-Bearbeitung
Bei der Bearbeitung von offenen Posten im PSCD (zB FPCPL, Kontenpflege, Barkasse) werden diese nun sortiert nach Fälligkeit angezeigt (älteste zuerst). Zusätzlich wurde die Spalte „Zahlsperrgrund“ eingeblendet. Damit ist auf den ersten Blick ersichtlich, welche Posten bereits ein Inkassofall sind.
Meßbeleg - Dokumentart umbenannt
Die bisherige Dokumentart "Ablesekarte" wurde in "Unterlagen Meßbeleg" geändert. Unter dieser Dokumentart kann man zB E-Mails mit Bekanntgabe von Zählerstände einfach ablegen (Barcode über Doc2GeOrg).
Geschäftspartnerübersicht - Anzeige Symbol
In der Geschäftspartnerübersicht (fmcacov) werden die Symbole der Geschäftspartner (Natürliche Person: mit ZMR abgeglichen, nicht abgeglichen, verstorben; Nicht natürliche Person: mit UR abgeglichen, nicht mit UR abgeglichen) eingeblendet. Damit kann man auf einen Blick den Status zu einem Geschäftspartner erkennen.
