Newsletter GEORG

ALLGEMEIN

Business-Objekte - Verweis auf Sendungen 

In sämtlichen Business-Objekten, zum Beispiel

• Anordnung
• IV (Immobilienvertrag) 
• Bestellung

aus denen Sendungen erzeugt werden, können jetzt über die Dienste zum Objekt  auch die dazugehörigen Sendungen im Versandmodul aufgerufen werden. Bei einer verknüpften Sendung springt man in die Detaildaten (Status zum versendeten Dokument), wenn mehrere Sendung verknüpft sind kommt man in die Übersicht der Sendungen im Versandmonitor. 

Geschäftspartner - Abgleich UR - Änderung des Umbruches bei langen Firmennamen 

Erfolgte bisher ein harter Umbruch nach 40 Stellen bei langen Firmennamen so wurde dies verändert, indem immer das vorangegangene Leerzeichen (von der 21. bis zur 40. Stelle) als Umbruch herangezogen wird. Diese Änderung wirkt sich nur auf die neuen Abgleiche mit dem Unternehmensregister (UR) aus. Möchten Sie einen bestehenden, mit dem UR verknüpften, Datensatz berichtigten, so müssen Sie nochmals die Synchronisation mit dem UR über den Button "UR Sync" vornehmen.

eAkt - Verknüpfung FI-Beleg

Wenn ein FI-Beleg (Rechnung) im Status "vorerfasster Beleg" in einem Akt verknüpft wurde, konnte man aus dem Beleg nach der Anordnung nicht mehr in den Akt abspringen. Es wurde keine "Verknüpfung" in den Diensten zum Objekt angezeigt. Dies wurde berichtigt. Es wurden auch alle bisher verknüpften FI-Belege entsprechend bereinigt.

eAkt - Icons in der Struktur

Die Icons im Reiter "Struktur" haben sich geändert. Damit kann es nicht mehr zu einer Verwechslung mit den Icons "Blättern" kommen.

eAkt - Struktur - Element einfügen

Das Layout beim Einfügen eines Elementes im Reiter "Struktur" wurde dahingehend angepasst, dass die Spalte "Enthalten in" an erster Stelle gesetzt und die Elemente nach dieser Spalte gruppiert dargestellt werden. Dies erleichtert bei umfangreichen Akten, zB Sitzungsvorbereitung, die Zuordnung der Elemente.  

 

BUCHHALTUNG

Förder-/Prüfcockpit – Export der Daten

Werden die Daten aus dem Prüf- bzw. Förderprojekt exportiert, werden jetzt unter den Verwaltungsdaten im Kopf des jeweiligen Projektes der Benutzer und das Datum des Exports protokolliert. Zur Klarstellung: Wird ein Projekt abgeschlossen, in dem die Daten exportiert werden, wird vom System kein Abschlussbericht und auch keine Prüfvermerke erzeugt, da die Prüfung, in so einem Fall, außerhalb vom System erfolgt.

UVA-Liste – Layouts

In Abstimmung mit der Steuerberatungskanzlei „Kompetenz und Service Steuerberatungsgesellschaft“ haben wir für die Erstellung der UVA-Listen (komprimiert auf Haushaltskontenebene und unkomprimiert) Standardlayouts für die externe Erstellung der Jahresumsatzsteuermeldung angelegt. Diese finden Sie nach Aufruf der Transaktion /CUERP/FI_UVALIST01 wie gewohnt unter den verfügbaren Layouts und heißen:

• K+S Steuerberatung umkomprimiert (/K+S STB)
• K+S Steuerberatung komprimiert (/K+S STB K)

Sollte Ihr Steuerberater andere (bzw. zusätzliche) Informationen benötigen, können Sie sich diese gerne mit „Layout ändern“ einblenden und für die nächste Auswertung als benutzerspezifisches Layout sichern.

Mittelbindung - Dienste zum Objekt

Konnten bisher verknüpfte Akten nur über den Button "Objektverknüpfungen" aufgerufen werden, können diese nun auch über den Button "Dienste zum Objekt" in gewohnter Weise ermittelt werden.

 

ABGABEN

Kommunalsteuer - Neues Erklärungsmahnverfahren (ohne Zahlungsmahnung)

Unabhängig der rechtlichen Grundlagen wird oftmals bei kleinen Betrieben, auch aufgrund der Verwaltungs-Effizienz, keine monatliche Mahnung der Kommunalsteuer-Zahlung vorgenommen. Mit einem neuen Mahnverfahren haben wir dies Rechnung getragen. Es ist nun möglich, ein abweichendes Erklärungsmahnverfahren „Kommunalsteuer - Erklärungsmahnung (ohne Zahlung)“ am Vertragsgegenstand zu hinterlegen. Bei diesem Erklärungsmahnverfahren wird nur mehr die Jahreserklärung (2-stufig) eingemahnt. Die monatlichen Zahlungen werden nicht mehr eingemahnt. Die Mahnung der Jahreserklärungen erfolgt am 1.  Mai.

Anordnung - Neue Dokumentenarten

In der Anordnung (fkkord1) gibt es jetzt die Möglichkeit Dokumente zu einer Anordnung abzulegen. Mit der Dokumentart "Unterlagen Faktura einm." können zu dieser Anordnung Dokumente archiviert werden. Dies erfolgt über die Barcode-Zuordnung über den Scan-Client oder über Doc2GeOrg. Eine weitere Dokumentart "Beilage" steht nur jenen Organisationseinheiten zur Verfügung die auch das Modul "Versandmodul-Erweiterung" erworben haben. Bezüglich dieser Modul-Erweiterung werden Sie in der nächsten Zeit mit einer eigenen Aktion informiert. Diese Dokumentart "Beilage" darf daher noch nicht verwendet werden! 

HBA-Faktura - Bemessungen auf der Faktura anfügen

Bei der nächsten Quartalsvorschreibung (Ende April) für Q2/2017 werden auf der Faktura zusätzlich zur Konditionsbezeichnung auch eine Erklärung (Bemessungen) angedruckt.

Folgende Einheiten werden bei den von uns definierten Bemessungsarten verwendet:

• EGW    Einwohnergleichwerte
• NE        Anzahl Nutzungseinheiten
• M2       Quadratmeter

Beispiel: Basis p.a.: 120,00 Quadratmeter x 15,00

Bei folgenden Vorschriften (Reiter Kondition, rechts neben Einheitspreis) werden diese Einheiten dazu gelistet.

Einwohnergleichwerte

 

Nutzungseinheinten

 

Flächen

 

Grundsteuerbefreiung (VA: 1010)

 

Die Bezeichnung der Bemessungsart kann pro Buchungskreis individuell eingestellt werden. Sollten diese vorangeführten Defaulteinstellungen nicht passen, so melden Sie sich bei uns.