ALLGEMEIN
Versandmodul - Berechtigungen
Im Versandmodul konnte bisher in sämtliche Sendungen Einschau gehalten werden. Dieses datenschutzrechtliche Problem wurde wie folgt gelöst:
1) Mit folgenden Rollen können alle Sendungen eingesehen/freigeben werden:
- Bürgermeister
- Amtsleiter
- Hauptbuchhalter
- Sachbearbeiter Hauptbuchhalter Einnahmen
- Postausgang (Neue Rolle in großen Einheiten, meistens Büro Amtsleitung)
2) Folgende Rollen können allen Sendungen einer Benutzergruppe einsehen/freigeben:
- Sachbearbeiter Abgaben/RE (HBA)
- Sachbearbeiter Abgaben/TRM (Selbsterklärer)
- Sachbearbeiter Bauamt
- Sachbearbeiter Ausgabenbuchhalter
- Sachbearbeiter Kassenführer
- Sachbearbeiter Buchhaltung
- Einkäufer Materialwirtschaft
Wichtig ist: In den Vorlaufeingaben für das Versandmodul muss die Benutzergruppe ausgewählt werden!
3) Für alle Benutzer:
- Jede Sendung die dieser Benutzer erstellt bzw. freigegeben hat, kann von diesem Benutzer im Versandmodul selektiert werden.
4) Über die "Dienste zum Objekt - Sendungen" kann direkt vom Business-Objekt in die dazugehörige Sendung abgesprungen werden. Hier kann auch gleich die Freigabe erfolgen, wenn ohne 4 Augen-Prinzip eine Freigabe erfolgen kann. Beispiel: Bei Erstellung einer Anordnung mit sofortiger Erstellung der Faktura, kann sofort die Faktura im Versandmodul für den Versand freigegeben werden.
eAkt - bei Abbruch WorkItem / Dokument nicht im Archiv
Wenn ein Abbruch der Transaktion "Arbeitsplatz" erfolgte, wurde in einer gewissen Konstellation ein archiviertes Dokument nicht im eAkt verknüpft. Dieser Fehler wurde bereinigt.
Stmk - Landesverwaltung stellt über E-Box zu
Die Landesverwaltung in der Steiermark stellt Dokumente nicht mehr mit E-Mail sondern über E-Boxen (Zentraler Zustelladapter ZZA) zu. Die über diesen Link zugestellten PDF-Dokumente können Sie über den Downloadbereich einfach in Doc2GeOrg übernehmen. Damit können Sie einen Medienbruch vermeiden.
BUCHHALTUNG
Finanzamtszahlung – Prüfung bereits bei der Rechnungserfassung
Zur Erinnerung: Zahlungen an das Finanzamt müssen verpflichtend ab April 2016 nach einer bestimmten Norm erfolgen (siehe auch Newsletter 2016/KW19). Im GeOrg sind daher im Kopftext der Rechnung Steuerzahlungen mit *+ zu kennzeichnen. (Gutschriften sind mit *- zu erfassen.) Je nach Abgabenart und Zeitraum sind zusätzlich bestimmte Kürzel zu erfassen:
Da es hier vermehrt zu Fehleingaben gekommen ist, wurde die Prüfung bei der Rechnungserfassung verschärft. Ist die Eingabe nicht korrekt erscheint folgendes Pop-Up:
Durch Klick auf das Hilfesymbol, erhalten Sie genauere Informationen darüber, wie die Eingabe zu erfolgen hat.
Ansicht Anlagenspiegel BW
Der Anlagenspiegel kann in GeOrg nun auch über das BW am Bildschirm ausgegeben werden.
ABGABEN
Vorschreibung Miete/Pacht ohne Modul "Betriebskostenabrechnung"
Um einfache Mieten außerhalb des Moduls Betriebskostenabrechnung vorzuschreiben gibt es jetzt die Vertragsart 3030 „Miete“. In dieser Vertragsart stehen folgende Konditionen zur Verfügung:
- MAA Miete
- MAB Betriebskosten
- MAC Heizkosten
- MAD Erhaltungsbeitrag
- MAG Miete Garage/Stellplatz
In dieser Vertragsart ist es aber nicht möglich eine automatisierte Betriebskostenabrechnung inkl. Nebenkostenabrechnung durchzuführen. Für diesen Prozess benötigt man weiterhin das Modul "Betriebskostenabrechnung".
Weiters gibt es auch noch die Vertragsart 3040 „Pachtvertrag“ mit den Konditionen
- PAA Pacht
- PAB Anerkennungszins
- PAC Bestandszins
