GeOrg Newsletter: 2017/KW32

GeOrg NEWSLETTER
2017/KW32

ALLGEMEIN

Versandmodul - Verzögerter Status - Mitteilung der Post (Sendhybrid)

Ein Teil der Sendungen (ca. 20%) der letzten Quartalsvorschreibung sind beim Pollen durch das anfragende System (Comm-Unity) nach Statusmeldungen in ein Timeout gelaufen, wodurch die erfolgten Rückmeldungen nicht rechtzeitig rückgemeldet werden konnten. Das Übertragen der Statusmeldungen zu Sendungen hat dadurch länger als geplant gedauert. Diese Probleme, bzw. präzise ausgeführt langdauernde Datenbankabfragen im System des Partners sendhybrid, sind nun behoben. Alle Statusmeldungen werden wieder rasch übertragen.

Vorlagen für Laufwege in Vorlagenverwaltung aktivieren

Bisher konnten nicht alle Benutzer-Rollen eine Vorlage für Laufwege anlegen. Diese Möglichkeit steht jetzt für alle Rollen, die Vorlagen definieren können, zur Verfügung.

Szbg - Allg. Akt - Neue Vorlagen

Neue Vorlagen "Grabungsbewilligung" und "Veranstaltungsbescheinigung" sind verfügbar.

 

BUCHHALTUNG

Camt.053 Raiffeisen OÖ, Bgld, NÖ und HypoBgld

Betrifft: Raiffeisen Oberösterreich (BLZ 34XXX), Raiffeisen Burgenland (BLZ 33XXX) und Raiffeisen Niederösterreich (BLZ 32XXX) sowie Hypo-Bank Burgenland (BLZ 51000).

Mit der Einführung des einheitlichen EURO-Zahlungsverkehrsraum (SEPA = Single Euro Payments Area) wurden neue Datenträgerformate für die Kommunikation zwischen Banken und Kunden etabliert. Ein Teil dieser Umstellung betrifft den elektronischen Kontoauszug, welcher von GeOrg täglich abgeholt und verbucht wird. GeOrg verwendet derzeit noch die „alten“ Formate MT940, Cremul und Debmul. Diese Formate werden sukzessive durch das neue XML-Format camt.053 abgelöst. Die Bankkonten der Raiffeisen Steiermark, Uni Credit Bank Austria AG, Volksbank AG und der Ersten Bank der österreichischen Sparkassen AG wurden bereits erfolgreich umgestellt.

In Vorbereitung auf die Einführung von camt.053 erfolgt für Ihre im GeOrg eingebundenen Konten der Raiffeisen Oberösterreich, Raiffeisen Burgenland, Raiffeisen Niederösterreich und Hypo-Bank Burgenland die Umstellung der Kontoauszugsdatenausgabe im camt.053 Format auf Rulebook 7.0 mit Anfang Kalenderwoche 34 (21.August 2017).

Sollten Sie eine ELBA-Version kleiner ELBA 5.7.1 haben, werden die Einzelumsätze ab dieser Umstellung in der Umsatzübersicht nicht mehr aufgeschlüsselt dargestellt. Damit Sie weiterhin in Ihrem ELBA-business die Umsatzdetaildaten wie gewohnt einsehen können, ist es erforderlich, das Update auf die aktuellste ELBA-Version vorzunehmen. 

Belege aus Mittelvormerkungen generieren – Vollständig-Sichern bei der Belegart „DV Dauervertrag“

Bei „DV Dauervertrag“ war im Gegensatz zu „SV Sonstige Verträge“ das Steuerkennzeichen als Pflichtfeld ausgesteuert. Vereinzelt wurden nun aber regelmäßige Ausgaben, welche auf Sachkonten ohne Steuerkennzeichen gebucht werden (zB Durchlaufkonten oder Versicherungsbeiträge), versehentlich auf die falsche MVM-Art „DV Dauerverträge“ angelegt. Dies hatte zur Folge, dass beim Generieren von Belegen über /CUERP/HH_CREATE_PR1 das direkte Vollständig-Sichern nicht möglich war (Steuerkennzeichen V0 beim Sachkonto nicht erlaubt). Daher haben wir Ihnen die Belegart „DV Dauerverträge“ angepasst – das Steuerkennzeichen ist nun kein Pflichtfeld mehr und kann bei den betroffenen, zukünftigen Positionen entfernt werden.

Bei den eindeutigen Fällen haben wir bereits für Sie das Steuerkennzeichen V0 bei den betroffenen Positionszeilen aus den MVM entfernt. Sollten bei ihnen noch weitere Fälle auftreten, bitten wir Sie das selbstständig (über Transaktion FMZ2  „Mittelbindung ändern“).zu erledigen.

 

ABGABEN

TI-Beitragserklärung - Änderung im 2. Workflow-Schritt

Im 2. Workflowschritt werden bei der Verarbeitung der TI-Erklärungen das Formularbündel und die Erklärung(en) geöffnet. Der Vertragsgegenstand wird nicht mehr geöffnet. Damit wird ein effizienteres Arbeiten ermöglicht.

Rückstandsausweis - zurückrufen

In der Transaktion Posten an Inkassobüro abtreten (/CUERP/PSCD_INKASSO) haben wir nun auch die Möglichkeit eingebaut, bereits abgetretene Posten (Rückstandsausweis wurde bereits erzeugt) zurückzurufen. Dazu abgetretene Posten auswählen und mit dem Button Posten zurückrufen  den Rückruf starten. Je Post ist das Rückrufdatum und ein Rückrufgrund anzugeben.

Superädifikate auf Ebene Adresse - Verwaltung der Bescheidadressaten

In manchen Konstellationen reichte die bisherige Möglichkeit der Verwaltung von Eigentümern (Bescheidadressaten) auf Ebene AO-EZ (Architektonisches Objekt - Einlagezahl) bei Superädifikate (Besitzer eines Gebäudes auf fremden Grund) nicht aus. Ab sofort ist es möglich, dass "Steuerschuldner iSd GrStG" auch auf der Ebene Adresse (AO Adresse) verwaltet werden können. Diese Möglichkeit wird insbesondere dann notwendig sein, wenn auf einem Grundstück mehrere Gebäude mit unterschiedlichen Eigentümern vorhanden sind. Für den Andruck der Bescheidadressaten in den Bescheiden werden daher zuerst die Steuerschuldner iSd GrStG auf Ebene Adresse und erst danach auf Ebene EZ ermittelt. Bei den Grundsteuerverträgen muss natürlich das Kennzeichen "Superädifikat" gesetzt sein.

XML-Faktura und XML-Bescheid

Mit der Erweiterung des Versandmoduls ist es möglich, dass der Empfänger neben einer PDF-Faktura auch eine XML-Faktura (Bescheid) erhält. Damit ist eine elektronische Verarbeitung auf Seiten des Empfängers möglich. Aufgrund der Steuerung im Geschäftspartner (BP) werden im Versandmodul auch XML-Fakturen bereitgestellt. Verwenden Sie dieses Kennzeichen "Kommunikationsart: XML und E-Mail" erst dann, wenn der Empfänger diese Sendungen auch verarbeiten kann und der Empfänger eine elektronische Zustellmöglichkeit (E-Box) hat. Im Herbst 2017 werden wir über das laufende Pilotprojekt mit der Wohnbaugruppe berichten.

Kommunalsteuer - Festsetzungsbescheid - Spruch mit Unternehmensname

Im Festsetzungsbescheid der Kommunalsteuer wird nun im Spruch das Unternehmen in der Langtextbezeichnung (aus dem UR) angeführt.

 

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