ALLGEMEIN/BAUAMT
Standard-Layout bei der Fallsuche im Bauakt, Sonstiges Verfahren und Allgemeiner Akt geändert
Das Standard-Layout bei der Fallsuche im Allgemeinen Akt, Bauakt und Sonstiges Verfahren wurde dahingehend angepasst, dass eine Angleichung der Spalten und eine neue Sortierung (nach Status und letzte Änderung) vorgeschlagen wird. Damit werden die geschlossenen Akte nachgereiht und die zuletzt bearbeiteten Akte vorgereiht. Sollte mit diesen Layouts das Auslangen nicht gefunden werden, so sollte ein individuelles Layout hinterlegt werden.
BUCHHALTUNG
Rechnungserfassung – „Referenz“ ist nun Pflichtfeld
1. Rechnungserfassung über die FV60
Das Feld „Referenz“ in der Rechnungserfassung wird bei der Überweisung dem Zahlungsempfänger übermittelt und dient der eindeutigen (automatisierten) Zuordnung der Zahlung. Daher sollte dieses Feld immer mit der Rechnungsnummer der Rechung/Gutschrift befüllt werden.
Es ergeben sich hier 2 Vorteile:
- Der Kreditor kann die Zahlung eindeutig einer Rechnung zuordnen
- Es kann nach der Rechnungsnummer im System gesucht werden
(zB Analyse im Falle einer Zahlungserinnerung)
Um ein Vergessen dieser wichtigen Information zu vermeiden, wurde das Feld „Referenz“ nun als Pflichtfeld ausgesteuert. Sollte in Einzelfällen keine Rechnungsnummer auf der Rechnung vermerkt sein, so kann das Feld beliebig gefüllt werden.
2. Generieren von Belegen aus Mittelvormerkungen
Beim Generieren von Belegen aus Mittelvormerkungen wird dieses Feld nun ebenfalls geprüft. Daher bitten wir Sie einmalig ihre betroffenen Mittelvormerkungen um eine Referenz zu ergänzen. Dies kann leider nicht automatisiert erfolgen, da die Referenz individuell ist. Das Eintragen der Referenz ist über die Transaktion FMZ2 „Mittelbindung ändern“ möglich:
Sollte es sich um Belege handeln, welche abgebucht werden, so sollte als Referenz ein Text-Ausschnitt gewählt werden, welcher als Verwendungszweck/Zahlreferenz über den elektronischen Kontoauszug mit übermittelt wird. Bei Strom-Akontos ist dies zB in den meisten Fällen die Anlagennummer.
Anmerkung: Erlaubt sind folgende Sonderzeichen: A-Z, a-z, 0-9 und die Sonderzeichen / ? : ( ) . , ' + -
Überarbeitete Anleitung für die KS-Steuerberatung
für die KS-Steuerberatung haben wir in Absprache mit Fr. Ostermann das Handbuch für die Übermittlung von umsatzsteuerrelevanten Auswertungen, die die KS-Steuerberatung für die Erstellung der Jahreserklärungen ihrer Gemeinden benötigt, überarbeitet.
ABGABEN
RE80 - Stichtag - Bescheid aus Vorschau drucken
Irrtümlich haben wir im letzte Newsletter (diese Information war nur kurzfristig verfügbar) schon von der Behebung des folgenden Problems berichtet. Wenn man das Stichtag bei der Erstellung von Bescheiden übersteuert wird aus der Druckansicht diese Änderung nicht in das Versandmodul übernommen. Bis zur Behebung dieses Problems muss bei Änderung des Stichtages "Stichtag Datensel." der Bescheid direkt mittels Button "Drucken" und nicht in der Druckansicht in das Versandmodul geschrieben werden.
BAUAMT
GIS-Schnittstelle zu GISquadrat
Die Schnittstelle zu GISquadrat wurde geändert. Die diesbezügliche Information wurde in einem Mail direkt von GISquadrat durchgeführt. Einige Benutzer haben diese Information nicht erhalten, daher die wichtigsten Informationen aus diesem Mail:
Am Freitag, dem 25.08.2017, erfolgte eine Umstellung der GeOrg GIS Schnittstelle zum GeoMedia SmartClient (GMSC) der GISquadrat, um eine bessere Performance zu ermöglichen.
- Der GeoMedia SmartClient wird jetzt nicht mehr im Citrix gestartet, sondern muss lokal auf dem PC gestartet werden.
- Dadurch verbessert sich nicht nur die Optik, sondern er läuft auch schneller.
- Der Button im GeOrg (Weltkugel) zum Starten des SmartClients im Citrix ist somit nicht mehr notwendig und wurde entfernt.
- Die Kommunikation erfolgt über einen lokalen Ordner, z.B. C:\GMSC\GeOrg\Import und C:\GMSC\GeOrg\Export.
- Die Umstellung erfolgte automatisch.
- Sollten irgendwelche Fragen oder unerwartete Probleme auftauchen können Sie sich gerne jederzeit bei Ihrem GISquadrat Betreuer melden.
