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ALLGEMEIN

Vorankündigung Wartungsarbeiten GeOrg – Nichtverfügbarkeit

Im Rahmen der ständigen Weiterentwicklung von GeOrg ist es hin und wieder notwendig einen SAP-Releasewechsel durchzuführen und grundlegende Updates einzuspielen.

In dieser Zeit ist das System (GeOrg) für die Anwender nicht verfügbar.

Das betrifft den Zeitraum vom Freitag, dem 10.11.2017 von 14 Uhr bis Samstag 11.11.2017 17 Uhr.

Erweiterung der Beteiligten-Formularfelder um die Informationen Geburtsjahr und Telefonnummer

Durch den Zusatz GEBJ kann bei Beteiligten (Personen) automatisch das Geburtsjahr mit ausgegeben werden. Durch den Zusatz TEL kann bei allen Beteiligten automatisch die Telefonnummer mit ausgegeben werden. Möchte man beide Informationen ausgeben, funktioniert das über die Erweiterung GEBJTEL

Beispiel:

• MULTIBETEIL > Franz Maier / 8511 Lannach
• MULTIBETEILGEBJ > Franz Maier / 8511 Lannach / Geb. 1963
• MULTIBETEILTEL > Franz Maier / 8511 Lannach / Tel. 01/2345678
• MULTIBETEILGEBJTEL > Franz Maier / 8511 Lannach / Geb. 1963 / Tel. 01/2345678

Neue Formularfelder MULTIGSTNR und TABAO

Wenn bei einem Bauakt im Inhalt mehrere Architektonische Objekte verknüpft sind, weil das Verfahren mehrere Grundstücke betrifft, so können diese nun über 2 neue Formularfelder ausgegeben werden. MULTIGSTNR gibt die Informationen GST-Nummer, EZ und KG-Bezeichnung in Fließtext aus, zB. für Bescheid-Texte. TABAO gibt die Informationen GST-Nummer, EZ und KG-Bezeichnung (Nummer) in einer Tabelle aus, zB. für Grundstücks-Listen bei Umwidmungs-Verfahren.

Beispiele:

MULTIGSTNR: GST .136 aus EZ 74304/00127 in KG Lorenzenberg, GST 1362 aus EZ 74304/00126 in KG Lorenzenberg und GST 1363 aus EZ 74304/00125 in KG Lorenzenberg

TABAO:

Verschieben von mehreren Dokumenten hintereinander

Beim Verschieben von mehreren Dokumenten in denselben Akt hintereinander kam es in der Vergangenheit zu Fehlermeldungen, weil der Ziel-Akt gesperrt war. Dies wurde verbessert, es können nun mehrere Dokumente hintereinander in den selben Akt verschoben werden.

Auswahl von E-Mail-Adressen

Wenn bei Beteiligten der Versandtyp EML – E-Mail ausgewählt ist, gab es Einschränkungen bei der Auswahl der E-Mail-Adressen, die bei dem betreffenden Geschäftspartner gepflegt waren. Dies wurde verbessert. Ab sofort können alle E-Mail-Adressen, die bei einem GP gepflegt sind, im E-Akt als Adress-Art ausgewählt werden.

Verlinkung aus der Volltextsuche zu aktuellem Akt 

Wenn ein Dokument aus einem Akt in einen anderen Akt verschoben wurde, so war bisher in der Volltextsuche immer jener Akt als Objekt verlinkt, in dem das Dokument erstmals in GeOrg gelegen ist. Dies wurde verbessert. Nun wird auch für verschobene Dokumente der aktuelle Akt angezeigt.

Fehlerkorrekturen

Bei bestimmten Konstellationen kam es zu Fehlermeldungen beim Befüllen von Beteiligten-Formularfeldern in Arbeitsdokumenten. Der Fehler wurde gefunden und behoben. Bei Formularfeldern in Arbeitsdokumenten, welche die Beginn-Zeit von Terminen anzeigen sollten, wurde für kurze Zeit die Ende-Zeit des Termins übernommen. Der Fehler wurde behoben.

 

BUCHHALTUNG

Änderung der Ladeprozessketten vom ERP ins BW

Budgetstrukturplan (BSP) und Mittelvormerkungen/bindungen (MVM) werden zu den nachstehend angeführten Zeiten ins BW geladen und stehen ein wenig später in der Budgetierung zur Verfügung. Zusätzlich wird die Personalkostenplanung (PKP) und die Dienstpostenplanung (DPP) - nur für PublicWare-Gemeinden - zu der angeführten Zeit ins BW geladen.

Verfügbarkeit nach Start:

• BSP: 25-35 Minuten nach Start
• MVM: 35-40 Minuten nach Start
• DPP & PKP: 45-50 Minuten nach Start

Überblick:

• 08:00 Laden BSP & MVM
• 10:00 Laden BSP & MVM & DPP & PKP
• 12:00 Laden BSP & MVM & DPP & PKP
• 14:00 Laden BSP & MVM
• 15:00 Laden BSP & MVM (nur bis Ende Dezember)
• 16:00 Laden BSP & MVM & DPP & PKP
• 18:00 Laden BSP & MVM

Untervoranschlag mit Darlehensnachweis

Beim Druck des Untervoranschlages werden nun auch die Darlehensnachweise nach Kategorien und nach Gläubigern angeführt. Die Nachweise sind nach Fondsauswahl eingeschränkt und werden in der selektierten  Version (Arbeitsversion, Entwurf- oder genehmigte Version) angedruckt.

Druck Arbeitsliste MFP mit Fonds auf jeder Seite

Bei der Arbeitsliste MFP wird der Fonds auf jeder Seite - Überschrift angedruckt.