GeOrg Newsletter: 2018/KW20

GeOrg NEWSLETTER
2018/KW20

ALLGEMEIN

eAkt - Auf- und Zuklappen Versand

Im Reiter Versand wird jetzt der Zustand ob die Details zu einer Sendung auf- bzw. zugeklappt waren, gespeichert. Damit ist es möglich bei eAkten mit vielen Sendungen einen raschen Überblick über die durchgeführten Sendungen zu erhalten. 

eAkt - Auf- und Zuklappen Inhalt

Beim Speichern werden die aufgeklappten Ordner nicht automatisch zugeklappt. (Lächeln)

Dienste zum Objekt - Verknüpfung - Mehr Informationen

Bei den Business-Objekten können über "Dienste zum Objekt - Verknüpfung" die Verknüpfung zu eAkten dargestellt werden. In dieser Übersicht werden jetzt weitere Informationen, wie

  • Datum der Anlage
  • Status (Neu, Offen, Geschlossen, Dauerakt)
  • Verantwortlicher Benutzer
  • Datum letzte Änderung

angezeigt. Somit hat man schon in der Übersicht einen großen Informationsgewinn. 

eAkt - Indiv.Daten - Administration der Vorlagen

Wenn mit Indiv.Daten in den elektronischen Akten gearbeitet wird, so kann mit einer zentralen Administration von einem Betreuer die Organisation der Indiv.Daten übernommen werden.

Allg. Akt - Referenz "Haushaltsprogramm"

Im allgemeinen Akt kann jetzt zum einem Akt auch das "Haushaltsprogramm" (AO Vorhaben) verknüpft werden.

eAkt - Neue Formularfelder

Neue Formularfelder für die Daten zum Verantwortlichen eines eAktes stehen zur Verfügung. Weiters kann auch der zuoberst gereihte Beteiligte in Formularfelder ausgegeben werden.

 

ABGABEN

Faktura - Zahlungshinweis

Bisher wurde auf einer Faktura (Lastschriftanzeige, Rechnung), wenn kein SEPA-Einzugsauftrag vorhaben ist, darauf hingewiesen, dass mit beiliegendem Zahlschein eingezahlt werden sollte. 

Der auf der Faktura angedruckte Text: "Bitte zahlen Sie mit beiliegendem Zahlschein bis TT.MM.JJJJ und geben Sie die Zahlungsreferenz *xxxxxxxxxxxxxxx* an."

wurde durch folgenden Text ersetzt:

"Überweisen Sie bitte auf die Bankverbindung: xxxxxxxxxx IBAN *xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx*  bis zum TT.MM.JJJJ und geben Sie die Zahlungsreferenz *xxxxxxxxxxxxxxx* an."

Bei einer elektronischen Zustellung ist damit auch die Bezahl-Information für den Empfänger vorhanden.

Neue Konditions- und Equipmentarten

  • Konditionsart: Ganztagsschule
  • Konditions- und Equipmentarten: Weißglas 660 L, Buntglas 660 L, Kunststoff 770 L, Metall 770 L

Kommunalsteuer - Änderung Text Festsetzung nach GPLA

Im Text wurde das Wort "Beschwerde" auf "Berufung" geändert.

Androhung - Rückstandsausweis

Wir wurden auf einen Fehler im Formular hingewiesen. Dieser Fehler wurde berichtigt:

Bisher wurde angeführt:

  • Androhung auf Ausstellung eines Rückstandsausweises

Dieser Fehler wurde berichtigt auf:

  • Androhung der Ausstellung eines Rückstandsausweises

Geschäftspartnerübersicht - KS-Übersicht

Das Standard-Layout zeigt nur mehr die Summen pro Periode damit ohne Scrollen das ganze Jahr angezeigt werden kann. Durch Klick auf Auswahl auf-/zuklappen können pro Periodenschlüssel oder links unten für alle Perioden die Details eingeblendet werden.

Anzahl HWS/NWS - Architektonische Objekte

Im AGWR werden immer am Anfang eines Monates die Anzahl der HWS/NWS vom ZMR übertragen. Jene Meldungen ohne Zuordnung zu einer Nutzungseinheit (Teilklärungen) werden nur auf die Adresse übertragen. Geklärte bzw. richtig zugeordnete Meldungen werden auf die Nutzungseinheit übertragen. Nachdem wir immer wieder Probleme mit der Aktualität der AGWR-Daten im Bereich der Anzahl der HWS/NWS Meldungen hatten, haben wir uns entschlossen nur mehr die Daten der Nutzungseinheit im GeOrg zu verwalten. Daher werden auf einer Adresse nur mehr die Werte aus den Nutzungseinheiten hochgerechnet und nicht mehr aus dem AGWR gezogen.

 

BAUAMT

Formularfeld Anmerkung ungleich Vorhabensbezeichnung

Es wird die gesamte Länge im Formularfeld (300 Stellen) ausgegeben, nicht wie bisher nur 256 Stellen.

Akt - Anzeige MULTIBETEIL 

Die Anzeige des Feldes wurde verbessert: Name PLZ Ort der Beteiligten aus den MULTIBETEIL-Formularfelder werden jetzt vollständig angezeigt.

Akt - Formularfeld BAUBEW übernimmt Datum 

Das Formularfeld BAUBEW (Termin im Bauakt) wird wieder richtig gesetzt.

Akt - Formularfeld mehrere Adressen

Es gibt jetzt auch ein Formularfeld im Bauakt für die Darstellung bei einer Verknüpfung zu mehreren Adressen in einem Akt.

 

POS-BARKASSE

Go-Life der POS-Kasse

Am 25.04.2018 erfolgte das erste „Go-Life“ der neuesten Comm-Unity-Innovation – der POS-Kasse.

Die POS-Kasse bietet hierbei zahlreiche Vorteile. Je nach Paketumfang können ein automatischer Kassenbon-Drucker mit einer vollautomatischen Kassenlade und einem Barcode-Scanner kombiniert werden. Sämtliche Vorgänge werden automatisch in den GeOrg übernommen und direkt verbucht und in einem übersichtlichen POS-Kassen-Cockpit im GeOrg verwaltet. Selbstverständlich erfüllt die GeOrg-POS-Kasse bei Bedarf die Registrierkassen-Sicherheits-Verordnung. So schafft die GeOrg-POS-Kasse einen wesentlichen Beitrag zu einer effizienten, modernen und bürgerserviceorientierten Zahlungsflussverwaltung in innovativen Gemeinden.

 

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