ALLGEMEIN
Erwachsenenschutzgesetz (ErwSchG) - Verknüpfung Geschäftspartner (GP) und eAkt - Verhalten
Seit 01. Juli 2018 gilt das neue ErwSchG. Damit werden Behörden über die gesetzliche Erwachsenenvertretung informiert. Damit Sie diese Erwachsenenvertretung im GeOrg abbilden können, haben wir im Geschäftspartner folgende Beziehung eingerichtet:
- gesetzliche Erwachsenenvertretung (Angeh.)
- gerichtliche Erwachsenenvertretung
Die Eintragung erfolgt über den Button "Beziehung". Damit wird die zu vertretende Person mit einem Vertreter (Person oder Organisation) verknüpft. Wenn Sie eine vertretende Person im elektronischen Akt unter den Beteiligten aufnehmen, wird gleichzeitig der eingetragene Vertreter übernommen. Gleichzeitig empfehlen wird, dass Sie die Mitteilung über die Erwachsenenvertretung beim Geschäftspartner mit der Dokumentenart "Geschäftspartner Stammdatenpflege" archivieren.
Probleme bei der Zustellung von nachrichtlichen Sendungen
In den vergangenen Wochen wurden nachrichtliche Sendungen (Hybrid RSb) (Freigabetage: 04. / 05. / 11. Juli) durch die österreichische Post nicht zugestellt. Es wurden auch einige Standardsendungen mehrfach aufgeliefert. Alle betroffenen Kunden wurden persönlich von der Österreichischen Post AG informiert. Obwohl dieser Fehler außerhalb unseres Verantwortungsbereiches liegt wollen wir mit nachstehender Maßnahme aktiv an der Fehlervermeidung mitwirken.
Ein automatischer Job wird jede Nacht jene nachrichtlichen Sendungen mit unzureichendem Status ermitteln und direkt zur Urgenz an die Österreichische Post AG weiterleiten. Diese Information wird auch jedem Buchungskreis zur Verfügung gestellt. Damit entfällt die manuelle Urgenz durch die Gemeinde und wir können frühzeitig Fehler oder Probleme im nachfolgenden Prozess der Produktion und Zustellung aufzeigen. Wir rechnen damit, dass wir mit Mitte August dieses Service zum Einsatz bringen können.
Probleme bei der Signatur von Sendungen aus dem eAkt
Performanceprobleme beim Signaturserver führten beim Signieren von Dokumenten zu Probleme (Time Out). Mit Nachdruck werden wir von unserem Vertragspartner verlangen eine zufriedenstellende Performance sicherzustellen. Für die Unannehmlichkeiten möchten wir uns entschuldigen.
LetterLink Sendung - Falsche Information im Newsletter 2018KW26
Die Österreichische Post AG bereitet uns auch in diesem Fall Arbeit. Einerseits konnten die bisherigen Test - LetterLink - Sendungen noch nicht ordnungsgemäß durchgeführt werden, andererseits müssen wir Sie bitten, den nachfolgenden SPF Eintrag im DNS eintragen zu lassen. Der Vorteil sollte darin liegen, dass bei einer eventuellen Änderung der IP-Adresse diese Änderung nicht in allen Gemeinden eingetragen werden muss.
Zum besseren Verständnis geben wir hiermit die gesamte Information mit dem richtigen SPF-Eintrag nochmals wieder:
Nachdem LetterLink Sendungen vom Post-Server versendet werden, müssen Sie, als Administrator, unbedingt die folgende Tätigkeit durchführen:
Kurz erklärt warum:
Damit jemand (z.B. Post) im Namen eines anderen (z.B. Gemeinde) ein Email schicken darf, ist ein SPF Eintrag im DNS notwendig.
SPF (Sender Policy Framework) soll das Fälschen der Absenderadressen verhindern. Daher ist es notwendig, dass der Administrator in der DNS-Zone der(seiner) Domain den TXT Eintrag setzt.
Der Empfänger prüft, ob der Absender zum Versand berechtigt ist. Hierzu prüft der Empfänger, welche Domain der Absender in den Feldern „MAIL FROM“ und „HELO“ in der SMTP-Verbindung angegeben hat. Für die angegebene Domain ruft der Empfänger die SPF-Information über das Domain Name System ab und vergleicht die IP-Adresse des sendenden MTAs mit den erlaubten Adressen. Stimmt die IP-Adresse überein, so ist der Absender authentisch, andernfalls kann die E-Mail verworfen werden.
Was muss der Administrator tun:
Jeder Kunde, der dieses Feature (LetterLink Sendung aus GeOrg) nutzen möchte, muss in seiner Domain den Eintrag setzen.
Wenn der Kunde über Benutzer und Passwort bzw. Kenntnis seiner DNS Verwaltung verfügt, ist folgender Eintrag zu setzen:
Eintrag/Typ: TXT
Eintrag: v=spf1 mx include:mxs.post.at -all
Oder der Kunde schickt ein Mail/Ticket an seinen Domain-Betreiber mit der Bitte, diesen TXT Eintrag zu setzen.
Dazu ist die Kundennummer/Vertragsnummer und am besten mit Unterschrift und Stempel notwendig.
Z.B. A1 Telekom – Supportanfrage an Business.service@a1.net
Sehr geehrte Damen und Herren, bitte setzen Sie uns folgenden TXT Eintrag im Domainmanager:
v=spf1 mx include:mxs.post.at -all
Dieser Eintrag muss unbedingt vor einer LetterLink Sendung durchgeführt werden. Wir rechnen damit, dass wir im August die ersten LetterLink Sendungen abfertigen können.
Portotarif ECO vers. PRIO
Seit 09.07.2018 werden alle Standardsendungen mit dem vergünstigen ECO-Tarif abgefertigt.
BUCHHALTUNG
POS-Barkassen Einarbeitungscockpit - Kassenabschlüsse
Das Protokoll der elektronischen Bestätigungen eines Kassenabschlusses konnte bisher nur eingesehen werden, wenn man selbst die Bestätigung durchgeführt hat. Jetzt gibt es eine neue Spalte wo dieses Protokoll direkt aufgerufen werden kann.
ABGABEN
Bgld. - Grabstellen - Bescheide für Verleihung/Verlängerung
Für die Burgenländischen Gemeinden stehen überarbeitete Bescheide über die Verleihung eines Grabgebührenrechtes und eine Verlängerung dieser Verleihung zur Verfügung. In der RE80 mit dem Druck-Button - Bescheide:
- Verleihung = Korrespondenzvorfall: Bescheid (Muster Verleihung)
- Verlängerung = Korrespondenzvorfall: Änderungsbescheid (Muster Verlängerung)
Auswertung Versorgungsverpflichtung (AO) - Neue Auswertung ohne Verträge/Bemessungen
Für alle Gemeinden mit dem Modul "Versorgungs- und Meldungsverpflichtung" steht eine neue Auswertung "Auswertung Versorgungsverpflichtung (AO)" zur Verfügung. Mit dieser Auswertung können vor allem Verbände einen raschen Überblick über alle Architektonischen Objekte, deren Technischen Plätze und den eingetragenen Versorgungen bekommen.
Identadressen - Bereinigungsreport für AO auf inaktiv setzen
Am 11.07.2018 wurde ein Bereinigungslauf durchgeführt. Dieser setzte alle Identadressen auf inaktiv. Dies war notwendig, weil GeOrg in seinen jungen Jahren Identadressen aus dem AGWR übernommen hat. Da wir diese im GeOrg nicht benötigen, wurden diese inaktiv gesetzt.
