ALLGEMEIN
Verlautbarung Wartungsfenster
Das BEV meldet uns folgendes Wartungsfenster:
Mittwoch 11. Dezember 2019 von 15:00 Uhr bis voraussichtlich 22:00 Uhr - Keine Grundbuchsabfragen möglich.
Änderung bei der eZustellung
Die neue eZustellung fasst ab Dezember 2019 vier elektronische Zustelldienste unter einem Dach zusammen und vereinfacht Personen und Unternehmen das Empfangen behördlicher Schriftstücke. Im USP (Unternehmensserviceportal) www.usp.gv.at finden Sie alle notwendigen Informationen zur neuen eZustellung. Geplant ist es, dass wir gegen Ende erstes Quartal 2020 elektronische Zustellungen automatisch in das Posteingangsbuch übernehmen werden. Die notwendigen Informationen dazu werden wir Ihnen rechtzeitig zukommen lassen.
BUCHHALTUNG
GHD-Lieferung
Mit der Umstellung auf die VRV 2015 sind einmalig zwei getrennte Quartalslieferungen (4.Quartal 2019) für den GHD (Gemeindehaushaltsdaten) notwendig. Der Datenträger für die VRV 2015 enthält nur die Budgetdaten für 2020 und Werte für den MEFP. Der bisherige Datenträger nach VRV 1997 enthält die RA Daten aber keine Budgetdaten für 2020.
GHD Lieferung 4.Quartal für VRV 2015 - Budget 2020
Das steirische Portal für die Bundesländer Oberösterreich, Niederösterreich, Burgenland, Steiermark und Kärnten (Gemeinde-Finanzdaten- Upload und Validierung) ist für Tests bereits freigeschaltet. Eine Lieferung über das Tiroler Portal für Salzburg, Tirol und Vorarlberg (GEM) wird laut Betreiber ab Mitte bis Ende Jänner möglich sein.
Mit der Umstellung auf die VRV 2015 hat sich der Inhalt und Aufbau vom GHD grundlegend geändert. Aktuell werden von uns über das steirische Portal intensive Tests in Verbindung mit der Abteilung 7 durchgeführt. Auf Grund einer Sitzung am 28.11.2019 bei der Statistik Austria wird es zusätzliche Änderungen für den Aufbau und Lieferung vom GHD geben, die erst diese Woche veröffentlicht werden. Es wurde uns von den Portalbetreibern noch kein Termin für die Umsetzung dieser Anpassungen bekanntgegeben.
Der Upload für Gemeinden wird erst nach abgeschossenen Test´s zur Verfügung stehen. Sie werden von uns gesondert informiert, sobald die Erstellung der GHDs nach VRV 2015 von Ihnen durchgeführt werden kann.
GHD Lieferung 4.Quartal für VRV 1997
Diese Lieferung nach VRV 1997 ist bis Ende Jänner in gewohnter Form durchzuführen.
Stmk - Aussendung Gemeindebund - Voranschlagserstellung
In der Information des steirischen Gemeindebundes vom 26.11.2019 wird darauf hingewiesen, dass das Land Steiermark und die kommunalen EDV-Anbieter die rechtskonforme Umstellung auf das neue kommunale Haushaltswesen per 01.01.2020 nicht flächendeckend gewährleisten können. Wir legen Wert darauf hinzuweisen, dass wir als Comm-Unity EDV GmbH mit dem Produkt GeOrg alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen können. Wir haben uns mit dem Produkt GeOrg und der darin enthaltenen doppischen Buchhaltung jahrelang mit der Umstellung beschäftigt und unsere Kunden bestmöglichst darauf vorbereitet.
Budgetierung Investitionszuschüsse
Wir möchten Sie nochmals darauf hinweisen, dass sämtliche Zuschüsse, welche aufgrund von Investitionen der Gemeinde im Jahr zufließen auf den Konten 300 bis 309 zu budgetieren sind. (Ausgenommen hiervon sind in einigen Bundesländern die Transfers von Bedarfszuweisungsmitteln) Wenn Zuschüsse für Instandhaltungen oder sonstige Aufwendungen erhalten werden, sind diese über die Konten 860 bis 868 zu vereinnahmen.
Hinweis: Bgld: § 54 Bgld. Gemeindehaushaltsordnung (Entwurf) oder Stmk - Leitfaden:
Kapitaltransfers sind gemäß der Nutzungsdauer des Vermögenswertes, für den sie gewährt werden, abzugrenzen und jährlich entsprechend ertragswirksam aufzulösen. Werden Kapitaltransfers gewährt, sind diese grundsätzlich im Jahr der Gewährung als Kapitaltransfers bzw. Investitionszuschuss zu passivieren. Die Auflösung dieser Position erfolgt über den Ergebnishaushalt als nicht finanzierungswirksamer Ertrag.
Stmk - Förderprojekte
Ab sofort können Förderprojekte, welche über die Abt. 17 Landes- und Regionalentwicklung abgewickelt werden, online im GeOrg durchgeführt werden.
POS-KASSE
Neues Handbuch
Es gibt ein überarbeitetes Handbuch zur POS-Kasse. Dieses findet man im e-Learing -> Handbücher -> Abgaben -> HB POS-Kasse 11_2019.pdf
ABGABEN
Lastschriftanzeige/Rechnung - Text bei Guthaben
Aufgrund von Interpretationsproblemen mit Bürgern wurde der Text welcher auf der Lastschriftanzeige/Rechnung angedruckt wird, wenn ein Guthaben vorhanden ist, wie folgt abgeändert:
- Das Guthaben verbleibt auf Ihrem Vertragskonto und wird zur Begleichung von bisherigen/zukünftigen Rechnungen/Lastschriftanzeigen verwendet. Sie müssen uns keine Information zukommen lassen.
- Verbleibt nach Punkt 1 ein Guthaben, so kann dieses Guthaben zurückgezahlt werden. In diesem Fall bitten wir um Bekanntgabe Ihrer Bankverbindung unter dem oben angeführten Kontakt.
- Das verbleibende Guthaben soll für die Begleichung offener Forderungen auf anderen Vertragskonten verwendet werden. Bitte melden Sie sich bei dem oben angeführten Kontakt und geben Sie uns Ihren Wunsch bekannt.
Stmk - Tatsächlich vereinnahmter Beitrag der Tourismusinteressenten
Aufgrund von vermehrten Hotline-Anfragen geben wir einen Link auf die Information im Newsletter 2015/KW51 bekannt.
Stmk - TI-Beiträge - Änderung Aufbau der Ausgabedaten
In Absprache mit dem Land Steiermark werden in der Transaktion /cuerp/TRM_TI_EXPORT (Tourismusinteressentenbeitrag - Datenexport) weitere Daten ausgegeben: Es wurde eine zusätzliche Spalte "Register" eingeführt. Die Spalte Geburtsdatum wurde umbenannt in Identifikation. In der Spalte Register wird ZMR bzw. UR eingetragen, wenn der GP (Geschäftspartner) mit den Registern verknüpft ist. Wenn dieser GP nicht verknüpft ist, so bleibt dieses Feld leer. In der Spalte Identifikation wird bei ZMR Personen das Geburtsdatum eingetragen (wie bisher) und bei UR-GP die KUR.
Bezeichnung Wasser/Kanal - Haupt/Sub-Anschluss
In der Bezeichnung für die Immobilienverträge (IV) für Wasser/Kanal wurde das Kennzeichen für Haupt bzw. Sub-Anschluss aufgenommen. Daher ist es möglich, schon durch die Bezeichnung des Vertrages den Haupt (A) bzw. Sub-Anschluss (S) zu erkennen. Beispiel:
- Wasser öff.rechtl. (A) Muster Manfred
- Kanal (A) Muster Manfred
- Kanal (S) Muster Manfred
Jene IV die keine Verbindung zu einem TPL haben, bekommen kein Kennzeichen und verbleiben so wie bisher.
BAUAMT UND ABGABEN
AGWR-Abgleich - Adressen und Gebäude - Referenz-Key und Feld1 bis Feld5
Im AGWR-Abgleich wird ab sofort auch der im AGWR enthaltene Referenz-Key (Adressen und Gebäude) in den GeOrg übernommen. Die freien Felder Feld 1 bis Feld 5 werden in allen drei Ebenen der AO (Architektonische Objekte) (Adresse, Gebäude, Nutzungseinheit) übernommen. Diese Felder stehen jetzt in der F4-Suchhilfe zur Verfügung. Zusätzlich wurden diese Felder in den nachfolgenden Auswertungen aufgenommen:
- RE80 -> Infosystem -> Stammdaten -> Architektonische Objekte mit Details
- RE80 -> Infosystem -> Bemessungen -> Bemessungen zu Architektonischen Objekten
Damit ist es möglich, gewisse Klassifizierungen von AO's im AGWR vorzunehmen und diese im GeOrg für gewisse Einschränkungen zu verwenden. Beispiel: Konskriptionsnummer bei Adressen werden im Feld Referenz-Key im AGWR hinterlegt.
