ALLGEMEIN
Sendungen aus dem USP in das Posteingangsbuch übernehmen
Ein weiterer wichtiger Entwicklungsschritt im Bereich des digitalen Posteinganges ist so weit fertiggestellt, dass wir in den Pilotbetrieb gehen können. Die ersten 5 Gemeinden die über ein Online-Ticket ihr Interesse als Pilotgemeinde bekunden, werden in der nächsten Woche freigeschaltet. Bitte daher rasch ein Online-Ticket mit Gruppe und Modul "Rollout" aufgeben. Nach dieser Pilotphase werden wir, wahrscheinlich gegen Mitte Juni, alle restlichen Gemeinden, die ein Zertifikat aus dem USP besorgt haben, freischalten.
eAkt: ZMR-Abgleich für gemeindefremde Personen
Als Ersatz für die Zustellamtshilfe stehen nun auch im eAkt die Funktionen bereit, mit denen ein Register-Abgleich der gemeindefremden Personen durchgeführt werden kann. Für Personen von außerhalb der eigenen Gemeinde (Fremde) (bzw. bei Verbänden: Personen aus GKZ, für die der Verband keine Zustimmung hat) wird nun manuell oder automatisch ein ZMR-Abgleich mit Begründung durchgeführt. Für den manuellen Abgleich steht im Reiter "Beteiligte" ein neuer Button "ZMR Sync" zur Verfügung. Wird dieser betätigt, so wird für alle gemeindefremden Personen, die in diesem Akt als Beteiligte eingetragen sind, und für die in den letzten 24 Stunden kein solcher Abgleich durchgeführt wurde, ein ZMR-Abgleich durchgeführt.
Wenn im Akt im Reiter "Versand" der Button "Beteiligte hinzufügen" geklickt wird, um aus den Beteiligten des Akts die Empfänger eines Versandvorgangs auszuwählen, so wird ebenfalls für alle gemeindefremden Personen, die in diesem Akt als Beteiligte eingetragen sind, und für die in den letzten 24 Stunden kein solcher Abgleich durchgeführt wurde, ein ZMR-Abgleich durchgeführt.
In beiden Fällen wird der Abgleich im Protokoll des Akts sowie im Gemeinde-Cockpit protokolliert. Die Sync-Anfrage wird unter Angabe des aktiven Benutzers und der Aktenzahl des betreffenden Akts als Begründung durchgeführt.
eAkt: Arbeitsdokumente umbenennen
Bisher konnte ein Arbeitsdokument nur über die Attribute des Dokuments korrekt umbenannt werden. Wurde die Bezeichnung eines Arbeitsdokuments über die Funktion "umbenennen" geändert, so schlug sich das nicht auf die Bezeichnung der daraus entstehenden Archiv-Dokumente nieder. Dies wurde nun geändert. Das Ändern der Bezeichnung eines Arbeitsdokument über die Attribute oder über die Funktion "umbenennen" sind nun vollständig gleichwertig.
eAkt: Suchhilfe für Verknüpfung von FI-Belegen
Die Suchhilfe für das Verknüpfen von FI-Belegen (zB. Rechnungen) wurde verbessert. Bisher wurde das Eingabefeld in der Suchhilfe nur dann mit der Belegnummer befüllt, wenn es sich um einen vollständig gesicherten Beleg gehandelt hat. Nun öffnet sich bei der Ausfüllhilfe eine Liste mit den letzten (bis zu) 10 geöffneten Belegen des aktiven Benutzers, unabhängig vom Status des Belegs (vorerfasst, sachlich richtig, gebucht...). Aus der Liste kann der gewünschte Beleg ausgewählt werden.
Wenn ein anderer (nicht vom aktiven Benutzer geöffneter) Beleg verknüpft werden soll, wird über den Button "Beleg Selektion" die übliche Eingabe-Möglichkeit geöffnet. Dieses Eingabe-Feld wird auch dann automatisch geöffnet, wenn der aktive Benutzer in dieser Session noch keinen Beleg geöffnet hatte.
Massenbearbeitung Zugriff Akt: weniger Sperreinträge, bessere Performance
Für die Admin-Transaktion zur Massenbearbeitung von Zugriffsberechtigungen auf Akten wurde die maximale Anzahl der Akten, welche durch diese Transaktion für die Bearbeitung kurzfristig gesperrt werden können, auf 300 beschränkt. Dies verbessert die Performance und Systemstabilität.
Wenn es erforderlich ist, bei einer größeren Anzahl an Akten Zugriffsberechtigungen zu ändern, so sollte dies nun entweder blockweise (in Blöcken bis max. 300 Akten) erfolgen oder ohne die Akten vorab zu sperren (Checkbox "Objekte vorab sperren" leer!). In letzerem Fall sollte nach dem Durchführen der gewünschten Änderungen das Ergebnis-Protokoll genauer angesehen werden, und ggf. jene Akte, die durch andere Benutzer gesperrt waren, (nach Entfernen der Sperre) erneut bearbeitet werden.
Online-Ticket - "Eröffnungsbilanz"
Im Online-Ticket gibt es nun die Möglichkeit Tickets zur "Eröffnungsbilanz" (Gruppe: Finanz) aufzugeben.
LEITUNG
Gremienverwaltung - eMail
In der Gremienverwaltung gab es in bestimmten Situationen ein Problem bei der Verwendung von E-Mail-Adressen der Mandatare. Wenn bei einem Geschäftspartner mehrere Mail-Adressen gespeichert sind, konnten nicht alle davon auch in der Gremienverwaltung verwendet werden. Dies wurde nun korrigiert, es können nun alle Mail-Adressen eines Geschäftspartners / Mandatars in der Gremienverwaltung gespeichert und in den Sitzungsakt übernommen werden.
ABGABEN
Mahnwesen Regelbetrieb
Aufgrund der Covid-19-Krise wurde das Mahnwesen im Regelbetrieb ausgesetzt. Der Regelbetrieb wird mit Juni 2020 wieder aufgenommen. Dies bedeutet, dass die Kommunalsteuer-JE-Mahnung im Juni erzeugt werden. Für jene Gemeinden dies sich auch für Juni aus dem Regelbetrieb genommen haben gilt dies nicht.
BAUAMT
Bgld. Bauakt: Neue Verfahrensart
GESZUST26BG - Herstellung gesetzmäßiger Zustand § 26 Bgld. BauG
Sonstiges Verfahren - Referenzakt
Bis dato konnten in Sonstige Verfahren nur Allgemeine Akten oder Bauakten als Referenzakten verknüpft werden. Sonstige Verfahren konnten hingegen nicht mit anderen Sonstigen Verfahren als Referenzakte verknüpft werden. Rechtsgrundlage für die Vorschreibung eines Kanal- oder Wasseranschlussbeitrags ist jedoch die jeweilige Anschlussverpflichtung, die als eigenes Sonstiges Verfahren mit eigener Verfahrensart angelegt werden kann. Daher haben wir die Möglichkeit freigeschalten, bei Sonstigen Verfahren im Inhalt im Knoten Referenzakten andere Sonstige Verfahren zu verknüpfen.
Fallsuche Bauakt (MIG)
Die Fallsuche für migrierte Bauakte wurde verbessert. Innerhalb der Vorhabens-Bezeichnung kann nun mit Wildcard * gesucht werden und die Bauwerber werden im Suchergebnis angezeigt.
NÜTZLICHE INFORMATIONEN
Zustellung über ERV - Rechtsgültigkeit der Zustellung
Weiterleitung in den Elektronischen Rechtsverkehr der Justiz (ERV)
- Sofern bei einem am Teilnehmerverzeichnis registrierten Teilnehmer die Weiterleitung in den ERV aktiviert ist (zB Gerichte), werden ALLE eingehenden Zustellungen des Teilnehmers vom Anzeigemodul in den ERV weitergeleitet. Vom ERV werden folgende Informationen an das Anzeigemodul und damit in den GeOrg zurückgemeldet:
- Der Zeitpunkt zu dem die Zustellung in der jeweiligen Übermittlungsstelle und damit im Verfügungsbereich des Empfängers „angekommen“ ist, d.h. die Zustellung erfolgt ist, ist Basis für die Berechnung des Zustellzeitpunkts gemäß [GOG], welcher „dem nächsten auf die Ankunft in der Übermittlungsstelle folgenden Werktag“ entspricht.
